文书档案立卷规范(上传版).docxVIP

- - PAGE 1 - 文书档案立卷规范 一、文件的排列 包括件与件的排列和件内文件的排列 1、件的概念： 是文书档案的基本整理单位。一般以每 份文件的不同稿本合为一件，包括文件正本、定稿、附件、被转发文及有领导重要批示或有处理结果的公务审批单等 相关文件；来文与复文可为一件；报表、名册、图册一册（本） 为一件。 2 、件内文件的排列： 每件文书档案内不同稿本排列次序为：文件审批单、正本、附件（或被转发文） 、定稿、复制件。 3、件与件的排列： 按事由结合时间、重要程度等排列。 在同一保管期限内，同一事由的文件集中排列、同一类业务产生的文件相对集中排列；会议文件、统计报表、案件材料等成套