台球计费系统说明.pdfVIP

台球计费管理系统 操作手册v 欢迎使用嘉和台球计费管理系统, 【系统流程】作如下设置: 【台位设置】 ― 【台位时段收费标准设置】― 【系统参数设置】― 【会员登记】― 【商品类 别设置】.(具体操作参考对应介绍,如果不作会员制可以忽略【会员登记】设置） 系统内部设置: 在客人结帐时如果打折,只是台位费打折,客人商品消费不打折. 会员结帐时,输入会员卡号和会员密码,系统自动按该台位的会员价格进行结帐. 系统登录界面： 鼠标双击本软件图标，开始使用台球记费管理系统，首先出现系统登录对话框，如图所示： 系统登录对话框 本系统后可见到六个功能菜单,分别是: 一. 基础参数设置 1．锁定计算机：当管理人员有特殊任务需要暂时离开时，可以点击[锁定]按钮，则可以进入锁定画面， 防止此时有人篡改系统信息，如图： 锁定画面 当要退出锁定画面时，敲键盘[回车]键，输入退出口令:1，点击解除锁定即可回到主界面。 2.换班：当前收款员下班时点击【换班】，显示【登录】窗口，其它收款员重新登录。 3.台位设置： 中设置【台位号】，【台位名称】，【最小计费分钟数】， 【最低消费计费分钟】，【开 台卡号】 注意【使用标记】在开始时设置为0 ，当有客人时为【－1】。 项目说明： 【位号】、 【名称】、 【最小计费分钟】：如设置为15， 客人消费时间20分钟则系统按30分 钟计算。 【最低消费分钟】：最低消费分钟：如设成0 ，则不计最低消费，如最低消费60 客人消费不足 60分钟按60分钟计算超过则按时间时间计算。【开台卡号】：此卡号不能是会员卡，只能是是会员卡中 没有此卡号，在营业界面中刷此卡后回车，自动执行开台或结帐操作； 【计时或计局】如按时间收费， 则设置为0 ，如果按局收费则设置为1。 你可以通过【快速设置】设置【最小计费分钟】【最低消费分钟】【计局或计时】。 修改完成后点击相应的【保存设置】，保存修改内容。 4 ．台位时段收费标准设置： 操作系统必须设置项：在[我的电脑]- [控制面板]-中 [区域设置] –[时间] 时间样式HH:mm:ss 如果操作系统为win2000或者XP ，设置【上午符号:AM】【下午符号：PM】 [日期] 短日期样式: yyyy-MM-dd 时段收费 如 1号 00:00 -12:00 会员6 非会员8 12:01 – 23:59 会员6 非会员8 5.计费方案设置：你可以通过【设定计费方案】快速完成【台位计费标准设定】。 在【新增计费方案】选项卡中，【新增计费方案名称】后输入新计费方案名称。可以保存为3种不同计 费方案。 【普通计费方案】在选择卡‘普通计费方案分配到桌台’使用。 【固定计费方案】在系统主界面点击【固定】按钮后，可选择的 ‘固定收费标准’ 【节假日计费方案】在选项卡‘节假日计费方案分配’时使用。 你可以通过【计费方案修改】选项卡 修改或增加计费方案的明细。修改完成后点击保存。 你可以通过【普通计费方案分配到桌台】选项卡，把普通计费方案分配到需要设定的台位。选择需要的 计费方案，然后在右边台位框选中要设定的台位。点击【保存选择计费方案到选中的桌台】，当前计费 方案就设定到选中的台位上。从【台位时段收费标准】中可以查看。 见下图 你可以通过【节假日计费方案分配】选项卡，把假日计费方案分配到需要设定的台位。选择时间段，在 设定的时间段内，从星期几到星期几使用节假如计费方案。注意： 节假日计费方案起作用，必须在【基 础数据设置】－－【系统参数设置】第37项【是否使用节假日计费方案】设置为使用。在此设定才起作 用。 你可以通过【节假如计费标准浏览修改】选项卡，把删除不需要假日计费标准。 6.系统参数设置：可以设置公司名称，地址，电话，等常用信息。具体说明见设置窗口。 在使用时光标放在输入位置可以看到相应说明. 【跨时段最低计费标准】0前段后段都使用最低计费标准 1前段使用最低计费标准 2 后段使用最低计费 标准 7.清除历史数据:即可弹出窗口如图： 用下箭头选择日期（清除此日期以前的数据）点击“确定”即可清除选定日期前的数据，退出时点击“退 出”按钮即可。 8 ．数据库备份：你可以通过此项，来备份数据库，把数据库备份文件,复制到U盘或者网络中的其他计算 机磁盘