文秘办公自动化第1章.pptVIP

最小化/最大化/还原窗口 最小化前的任务栏按钮 最小化后的任务栏按钮 第三十页，共四十二页。 改变窗口大小 拖动鼠标 第三十一页，共四十二页。 拖动鼠标 移动窗口 第三十二页，共四十二页。 切换窗口 快捷键：Alt+Tab 第三十三页，共四十二页。 · 清华大学出版社 · 文秘办公 文秘办公与自动化 第 1 章 Windows XP入门 文秘办公与自动化 第一页，共四十二页。 学习目标 了解创建桌面图标 现代文秘办公的基本要求 启动与退出Windows XP 熟练使用鼠标 掌握菜单的基本操作 窗口的基本操作 第二页，共四十二页。 效果展示 第三页，共四十二页。 1.1 现代文秘办公基本要求 本节要点 文秘办公知识 应用举例——连接电脑组件 电脑操作知识 1 2 3 第四页，共四十二页。 文秘办公知识 文秘办公工作范围 文秘公工作原则 文秘办公工作原则 文秘办公知识 第五页，共四十二页。 文秘办公工作范围 管理文件 对外联络 安排活动 采集信息 起草文稿 处理事务 第六页，共四十二页。 文秘办公工作原则 准确原则 迅速原则 求实原则 保密原则 第七页，共四十二页。 电脑操作知识 Word 文档 Excel 文档 打印文件 浏览网页 多人语音会议 传真文件 第八页，共四十二页。 应用举例——连接电脑组件 本例将练习连接显示器插口、键盘插口、鼠标插口和电源线插口的方法。 显示器插口 键盘插口 鼠标插口 电源线插口 第九页，共四十二页。 1.2 启动与退出Windows XP 本节要点 启动Windows XP 应用举例——多用户登录 退出Windows XP 1 2 3 第十页，共四十二页。 启动Windows XP 系统引导画面 Windows XP欢迎界面 输入密码 Windows XP桌面 第十一页，共四十二页。 退出Windows XP “开始”菜单 系统引导“关闭计算机”对话框 第十二页，共四十二页。 应用举例——多用户登录 本例将介绍多用户登录的方法。 有多个用户名的欢迎界面 第十三页，共四十二页。 1.3 Windows组件及鼠标操作 本节要点 认识Windows XP桌面 菜单的基本操作 窗口的基本操作 操作桌面图标 灵活使用鼠标 1 4 2 5 3 应用举例——使用鼠标创建快捷方式图标 6 第十四页，共四十二页。 认识Windows XP桌面 Windows XP桌面 “开始”按钮 桌面图标 任务栏 语言栏 鼠标光标 桌面背景 第十五页，共四十二页。 灵活使用鼠标 鼠标的基本操作 文秘公工作原则 认识光标常见形状 灵活使用鼠标 第十六页，共四十二页。 鼠标的基本操作 移动鼠标 双击鼠标 单击鼠标 拖动鼠标 右击鼠标 滚轮的使用 第十七页，共四十二页。 认识光标常见形状 正常选择 忙 后台操作 文字选择 移动 水平和垂直调整 对角线调整 链接选择 精确选择 不可用 第十八页，共四十二页。 菜单的基本操作（一） 当前用户名 Internet栏 高频应用程序区 “所有程序”按钮 关闭、注销栏 帮助、搜索、运行栏 系统设置栏 系统文件夹 “开始”菜单 第十九页，共四十二页。 菜单的基本操作（二） 标准菜单 快捷菜单 第二十页，共四十二页。 操作桌面图标 Windows XP桌面图标的操作主要包括：添加桌面图标、选择桌面图标、排列桌面图标、重命名桌面图标及删除桌面图标。 第二十一页，共四十二页。 右键快捷菜单 显示图标 添加桌面图标 第二十二页，共四十二页。 选择桌面图标 选择前 选择后 第二十三页，共四十二页。 排列桌面图标 第二十四页，共四十二页。 重命名桌面图标 第二十五页，共四十二页。 删除桌面图标 第二十六页，共四十二页。 窗口的基本操作 窗口的基本操作主要包含以下4项： 1 2 3 最小化/最大化 移动窗口 切换窗口 4 关闭窗口 第二十七页，共四十二页。 菜单栏 工具栏 任务窗格 地址栏 标题栏 地址栏 滚动条 窗口工作区 认识窗口的组成 第二十八页，共四十二页。 打开与关闭窗口 打开 关闭 当用户启动某个应用程序或双击打开某个文件或文件夹时，都将打开一个与其相对应的窗口。 单击鼠标选择对象后按“Enter”键，可打开对象窗口。 在对象图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。 单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮 。 在窗口中选择“文件/关闭”命令。 按“Alt+F4”快捷键。 第二十九页，共四十二页。 · 清华大学出版社 · 文秘办公 文秘办公与自动化 * * * * *