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- 2023-01-30 发布于广东
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五类瑕疵免费OA,企业要坚决拒绝!
免费OA到底该不该用,这一点没有一个硬性的界定。但是在互联网思维的影响下,免费似乎应成为了这个时代的必然趋势。所以无论免费OA本身如何,但是其确实是在顺应时代的需求,顺水行舟,自然也就轻松俘获大众。只是需要注意的是,免费OA层次不齐,企业需要学会如何剔除那些瑕疵品。 宇博软件综合市场上免费OA的一些典型缺陷,总结了五大免费OA瑕疵品: 1、功能瑕疵:不细致 这类免费OA办公系统大多丢失求全不求细,只堆砌功能,但功能细节和深度上却严重缺失,导致用户根本用不起来。比如发送通知时没有邮件通知和员工反馈信息功能,工作流不支持智能判断和自动跳转,没有工作计划和工作日志功能,对于单位合同和车辆管理也没有。 2、使用瑕疵:不方便 这类免费OA办公系统的设计没有充分考虑用户的使用习惯,界面混乱,菜单晦涩,操作繁琐,导致使用起来很不方便。这样的系统不但没有减轻员工的工作压力,反而增加负担,导致员工抵触,很难推广使用。 免费OA系统的易用性是厂商和用户都必须重视的问题,它包括三个方面:易实施、易使用、易维护,三者缺一不可。 3、工作流瑕疵:不适用 工作流是OA系统应用的绝对核心,这个功能不好用,那么免费OA就“残疾”了一大半。
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