我们不得不警惕的三大会议“拖累”！.docxVIP

Word PAGE PAGE 1 我们不得不警惕的三大会议“拖累”！ 一个低效的会议往往带给员工的不是解决问题的喜悦，而是解决问题中诸如“会议时间长”、“议题不清晰”、“场面混乱失控”、“议而不决”、“同样的问题反复开会解决”等痛苦的回忆，可谓是“回”者痛啊！  　　那么你的会议为何会如此低效呢？宇博HR软件我认为，会议低效是因为有这三个“拖累”存在。  　　第一个拖累：会前准备不足  　　（1）会议主题不明确。对于会议要讨论的主题没有清晰的界定，会议组织者没有想清楚会议要解决的根本问题是什么就匆忙召开会议，这会导致是否召需要开会议的选择不准确，很多会议并不是必须召开，如果必须召开的话，则需要把会议主题界定清楚。  　　（2）会议议题设计不合理。企业对于会议要讨论哪几个议题通常不会过于重视，往往只是大概想了几个方面就开始开会了。例如：“讨论一下过去一个月的项目进展情况、人员安排问题”，这样的议题太过宽泛，不具备讨论的基础，这会导致要么会议主题太宽泛无法讨论，要么会议主题过细过多，时间不够。  　　（3）会议时间安排不合理。走进企业的会议室，我们经常会发现一个怪现象，就是会议有开始时间，没有结束时间，问一下参会人员：“会议什么时候结束？”通常得到的回答都是：“我们也不知道，一直都是这样，什么时候老大觉得差不多了就该结束了。”没有结束时间的规定，