出口贸易操作流程.docxVIP

出口贸易操作流程 接单:甲企业贸易部在接到客户订单后,须将客户订单转变为企业内部订单; 订单评审:甲企业贸易部负责组织企业生产部、产品部及品检部有关人员对客户订单进行评 审,主要评审事项包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等; 签署销售合同:甲企业贸易部根据订单报价制作销售合同,由客户首先署名盖印回传后,再由企业领导署名后加盖公章; 编制出口计划:甲企业贸易部根据企业生产部编制的生产计划制定出口计划,生产部如果变重生产计划,须实时通知企业贸易部,以便贸易部实时与客户交流出口计划更改情况; 订单追踪:甲企业贸易部在编制完出口计划后,需积极追踪生产部门的生产状况以保证货物准时、正确地发出.如果碰到不能准时交货状况,须将信息实时反应给客户并做出相应调整; 订仓:在与企业生产部交流确认交货日期后,贸易部应在交货日期前5日内根据核算的货物数量以及体积,制作订仓委托单并转到贸易策划室处安排订仓准备事宜.如果要取消订仓,需要在拖货日期前2天内通知相应货代及贸易策划室实时安排有关事宜(如核销单、代理报关委托书、通关单等的准备和办理等).一般情况下,定仓分为如下两种情况: 指定货代:一般合用于FOB价钱条款以及部分CIF条款下货物.若为指定货代,则甲企业贸易部需预先与客户进行交流,确认指定货代详尽信息,并转贸易策划室进行备案统计; 自订货代:一般合用于CIF价钱条款下货物.货代由