新进人员报到工作流程（模板）.docxVIP

PAGE PAGE 1 新进人员报到工作流程 序号 职能单位 办理事项 1 人事处 人事科 1、报到及所需材料 （1）通过公开招聘人员提供如下材料报到： ① 国内应届毕业生提交：报到证原件及复印件一份（外省院校毕业生须持报到证到人才市场加盖印章——二七北路266号三楼大厅）； ②海外留学归国人员提交：《国外学历学位认证书》、《中华人民共和国教育部留学人员回国工作就业报到证》原件及复印件一份（均由教育部留学服务中心开具）； ③非应届毕业生提交：《离职证明》及工作以来的所有社保缴费记录（需有当地人社厅盖章） a.学位证及毕业证原件及复印件四份（从第一学历到最高学历）； b.与用人单位签订的《岗位工作任务书》 ； c.四张红底或蓝底近期免冠 2 寸彩照及一张 1 寸彩照； d.身份证原件及复印件四份，注明“此件仅用于办理人事相关手续使用”。 （2）调入人员提交如下材料报到： a.行政介绍信原件及复印件一份（题头请注明：）； b.工资介绍信原件及复印件一份（题头请注明：）； c.调动人员审批表（省内调动，需有调出单位及其人事主管单位盖章） d.与用人单位签订的《岗位工作任务书》； e.四张红底或蓝底近期免冠 2 寸彩照及一张 1 寸彩照； f.身份证原件及复印件四份，注明“此件仅用于办理人事相关手续使用”。 2、填写报到注册登记表并分配工资号； 3、按照要求填写《教职工信息登记表》、聘用合同书、《干部履历表》并签字（必须本人填写，不可有任何涂改）； 4、人事科开出校内行政介绍信； 2 高层次人才办公室 高层次人才办理其他报到流程。 3 人事处 综合科 1、为新进职工制作工作证（需提交一张1寸彩照），制作完成后将通过手机短息提醒前来领取工作证及校徽； 2、关注官方企业微信，加入考勤。 4 用人单位 （学院或部门） 1、持校内行政介绍信到用人单位报到上岗； 2、为新进职工开具已报到上岗证明（一式两份）； 3、为新进职工开通人力资源管理系统和 OA 办公网； 4、一般博士签署岗位工作任务书（一式三份），高层次人才与学院签订合同。 序号 职能单位 办理事项 5 人事处 师资科 1、具有博士学位人员到师资科登记；(仅限博士，合同签订完成后才可办理）； 2、具有博士学位人员持用人单位开出的上岗证明领取安家费等。 6 人事处 劳资科 具有一年以上工作经验的职工，办理工资调转手续。 7 党委组织部 新进职工持毕业学校（或原单位）开具的《党组织关系介绍信》，到校党委组织部办理党组织关系转接。 8 计划财务处 人员经费管理科 新进职工银行卡开户办理（三家银行均需办理）：工商银行、建设银行和交通银行，开户地必须是，三家银行在的任一网点开户即可，开户完成后持账户号到行政楼财务处 200 室进行登记。 9 卡务中心 持人事科开出的介绍信到前湖校区九栋学生楼卡务中心办理校园一卡通。 10 后勤管理处 房产管理科 1、符合条件者先找本单位（学院或部门）开具公租房申请表并盖章； 2、人事处人事科盖章； 3、行政楼 208 室办理住房等相关手续。 11 保卫处 户籍科 持人事科开出的户口介绍信、派遣证（行政介绍信）复印件和户口迁移证到校保卫处户籍科办理户口迁移等相关手续。落户南大集体户口办理流程： 1、带着人事处开的户口迁移介绍信、报到证（应届毕业生）或聘用通知（往届毕业生，人社厅开具）复印件（加盖人事处章）、 户口迁移证，到学校保卫处(安保楼)开第二张户口迁移介绍信。 2、带着如下材料：两份介绍信、报到证复印件（加盖人事处章）、聘用合同原件及复印件、学位证原件及复印件、毕业证原件及 复印件、户口迁移证原件及复印件、身份证原件及复印件去红角洲派出所。 3、在红角洲派出所右侧大厅，填写《落户申请报告》。 4、找负责落户的程警官检查资料。 5、排户口身份证办理号，把申请报告、介绍信、各种材料复印件交给相关人员审核。 6、过 3 到 5 个工作日，等材料审核结束后，携带以下材料：户口迁移证原件、身份证原件、照相馆拍摄并提交审核的身份证照片、数码照片回执去红角洲派出所办理落户以及新身份证。 12 人事处 人事科 及时将用人单位开具的已报到上岗证明交至人事科保存； 领取合同书； 注：相关单位联系电话：人事处人事科行政楼 320 室）；高层次人才队伍建设办公室人事处师资科人事处劳资科 人事处综合科党委组织部计划财务处人员经费管理科后勤管理处房产管理科保卫处户籍咨询