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档案鉴定、销毁制度
档案的鉴定、销毁是优化档案馆藏,搞好档案管理的重要环节。根据国家有关规定,结合学校实际制定本制度。
一、档案鉴定、销毁工作由档案部门负责组织,档案部门应在调査研究基础上制定档案鉴定计划,对各类档案定期进行档案价值鉴定,并相应修改归档范围和保管期限,对己满保管期限的档案及时组织鉴定和销毁;
二、在学校档案工作委员会领导下,由档案部门和有关业务部门组成档案鉴定小组,具体负责档案的鉴定工作;
三、需要销毁的档案,应由档案部门提出书面申请并提交论证意见,由鉴定小组进行鉴定;
四、经批准销毁的档案,要造册登记,在指定地点,由两人以上负责监销,监销人员要在清册上注明销毁日期并签字;
五、经鉴定确认为无保存价值,但又不宜销毁的档案,特别是人物类档案,可退回本人;
六、档案鉴定报告和销毁清册,要及时归档,永久保存;
七、任何单位和个人不得随意销毁学校档案,违反者,按国家有关规定处理;
八、本制度自公布之日起执行。
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