物业工程礼貌礼仪规范-.pptVIP

6.礼貌用语 通话过程中，要使用“请、您、谢谢、请稍候、对不起、再见等礼貌用语”； 在处理业主投诉时，应使用：“对不起，由于我们工作的疏忽给您生活（工作）造成不便，很抱歉！”等用语； 当业主提出意见或建议时，我们应该表示：“感谢您给我们提供珍贵意见（建议）”或“感谢您的批判指正”等用语； 在 回访或答复客户时：“您好，XX先生（或女士或职位称呼），我是长虹物业工程部的XXX，您在X月X日反映的XX问题，我们已经给您查实……。” 在征求业主处理意见时，应问：“您对我们的处理结果满意吗？” 当得到业主表扬时，应表示：“不用客气，这是我们应该做的”或“很乐意为您提供帮助”等用语； 当业主的问题不能立即答复时，要表示：“我们会将您反映的问题与相关部门联系，请您留下联系 ，我们将尽快给您答复。” 四、接待礼仪标准 1.鞠躬礼节 面带微笑，目视客人； 上体前倾10度左右； 双手交叉于腹前； 距客人2—3米的距离时开始行礼； 行礼的同时热情问候客人； 如客人先行行礼，服务人员必须还礼，还礼时，上体需前倾30—45度，以示礼貌； 如手提工具向客人行礼时，上体前倾5度即可。 2.自我介绍 面带微笑，热情问候； 简练复述所在单位、部门、职务和姓名。（如：您好，我是长虹物业工程部维修员XXX） 3.介绍他人 介绍第三者时要讲清姓名、身份、单位、还可说明与自己的关系； 介绍时不可用单个手指指点，应采用整只手（参照横摆式手势标准）； 按顺序介绍，一般将身份低、年轻的介绍给身份高、年长的；将男士介绍给女士；将本公司人员介绍给客人； 被第三者介绍给对方时，要表示出友善的态度，并向对方问候、施礼。 ? 4.告退礼节 离开客人时，要礼貌道别； 面带微笑，目视客人； 转体离开时，应先后退两至三步后再转体。注意后退的步幅要小，两腿之间的距离不宜过大； 转体时要身先转，头稍后一些转。 五、服务礼仪标准 1.入室服务--- 预约 在入室维修之前，需与客人（业主） 预约，确定好上门服务时间； 采用“挂出 ”程序和标准； 预约后做好入室前的准备工作。 入室服务---敲门、按门铃 敲门： 无论房门是否开启，均应先敲门（或按门铃）； 按标准姿式站立，距门0.5米距离； 用右手的食指和中指的中关节部位敲门，力度适中、间隔有序的敲三下后等待回音。如无应声，可再稍加力度，再敲三下。 按门铃： 选择装有门铃的一侧站立。 用右手食指轻按门铃，间隔有序的按三下后等待回音。如无应声，可再按三下。 入室服务---静候 敲门（按门铃）后，如有应声，要侧身立于门框一侧，等候客人开门； 保持标准站立姿式； 携带的工具（干净、完好）放置身体外侧，与墙壁保持适当距离，不可触墙或放置通道中央。 入室服务---征询 客人（业主）开门后，要迎上前去，与客人保持适当距离； 保持标准站立姿式； 问候、报明身份、说明来意并表示歉意（如：您好，我是长虹物业工程部维修员XXX） ； 征得客人（业主）同意前方可进入。 入室服务---鞋套 未进门前，先翻开工具箱取出鞋套； 未进门前，先将第一只鞋套套好； 将套好鞋套的一只脚踏入门内； 当第一只脚踏入门内后，再套第二只鞋套； 套好前方可踏入门内。 入室服务---铺垫布 在工作区域铺开垫布，垫布需干净、无异味； 保持正确蹲姿； 将使用的工具放置垫布上。 入室服务---离开 离开客人房间时，要礼貌道别； (如：谢谢您，再见） 道别后，后退2-—3步转身开启房门； 退出房门时，要面向客人再次道别； (如：谢谢您，再见） 轻轻将房门关上； 脱下鞋套，扔入垃圾桶。 2.拉门服务 在经过通道门时，如发现客人经过，应请客人先行并为客人拉门； 正在维修时，发现客人要经过，应立即停下手中工作并为客人拉门； 采用标准站立姿式，一手拉门，另一只手采用“横摆式”或“曲臂式”手势，手提工具箱时，应将工具箱至于身体外侧； 微笑问候。（如：您好！） 3.倾听客户需求 答复客人问询时，应停止一切手中工作，并将工具靠在墙角处； 保持标准站立姿式； 面带微笑，目光专注； 耐心倾听，不可左顾右盼或心不在焉。 4.解答问题 面带微笑，目光专注； 耐心解答，不可应付； 语气温和、答复精炼； 举止标准； 对于解答不了的问题，应请求部门其他人员协助，不可推托。 5.搭乘电梯---按键 陪同客人乘梯时应先行一步按电梯键； 按键时，应使用食指，身体侧向客人； 不可用手中的物品，尤其是金属物件直接触键； 一次轻触即可，不要连续按键。 搭乘电梯---候梯 采用标准站立姿式； 侧身站在电梯门一侧，与梯门保持0.5—1米左右距离； 将工具箱放置身体一侧； 候梯人较多时，不可抢上，需等候下一部。再次按键时，一定要等电梯运行前方可再次按键，防止电梯门再次开启。 礼仪礼貌培训