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石家庄铁道学院
实验 报告
课程名称:会计电算化任课教师:实验日期:4—15周班 级:姓 名:学 号:
实验项目名称:会it电算化一、实验目的及规定
.使学生了解常用会计核算软件的基本应用,熟悉在信息化条件下的会计解决的一般流 程和方法,增强对会计信息化的感性结识。
.使学生纯熟平台的使用,增强实践动手能力,提高信息技术的应用能力。
.通过度组协作的方式,增强同学们分工协作的能力。
二、实验环境
.系统软件:Window s xp
.工具:用友ER P u8 5 0和金蝶KIS三、实验内容与环节
前提:由于机房电脑用友U8系统的某些固有限制,在实际操作中我们每次上机需先通 过选择【我的电脑】一【管理】一【服务和应用程序】一【服务】,选择U8管理软件,用 手动启动,设立U8系统参数与电脑匹配。同时,注意调整电脑上的系统时间,以使其与业务 操作时间相匹配。根据以上前提,我们完毕了以下实验内容及环节:
(一)系统管理实验内容:
根据课后习题所给的资料以泽诚有限公司为原型使用用友ERP-U8系统进行财务核 算,建立核算账套所需信息。包含公司基本情况、公司采用的会计政策和核算方法、系统管 理(建立帐套信息、系统启用、用户及权限、数据备份)、基础档案设立。
环节:
1、登录系统管理:通过【开始】菜单下的【用友ERP-U8】一【系统服务】一【系统管 理】,进入系统管理的登录界面。单击【系统】菜单下的【注册】,在“操作员”处 输入“admin”,默认密码为空,点击“拟定”进入系统管理窗口。
2、新建账套:以管理员身份注册登录系统界面,选择【账套】一【建立】,依据泽诚公司 相关信息,依次设立账套号、账套名称、账套途径,启用会计期,输入单位信息(单位 名称、单位简称、单位域名、单位地址、法人代表、邮政编码、等内容,其中单位 名称必须输入,其他信息依题目规定依次输入)、核算类型(本位币代码、本位币名 称、账套主管、行业性质、公司类型、是否按行业预置科目等内容)、基础信息(存 货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、是否有外币核算)信息输入完毕 后,单击【完毕】按钮,系统显示“可以创建帐套了吗? ,单击“是”按钮,系统开 始创建账套,这需要一定的时间。完毕创建账套后,系统进入“分类编码设立”界面然 后输入编码方案、数据精度。账套建立后直接启用系统。
3、用户及权限设立:以管理员身份注册进入系统管理窗口,选择【权限】一【用户】依 次设立0 01 (张光)涉及口令、所属部门、权限;0 02 (李琳)涉及口令、所属部 门、权限;0 03 (王成)涉及口令、所属部门、权限;0 04(张强)涉及口令、所属 部门、权限;0 0 5 (李霞)涉及口令、所属部门、权限,将这些角色输入,即完毕用 户权限设立。
4、基础档案设立:通过【开始】菜单下的【用友ERP-U8】一【公司门户】以001用户 身份登录。
(1)、部门档案:【基础设立】一【基础档案】一【机构人员】一【部门档案】,输入相(2)、人员档案:【基础设立】一【基础档案】一【机构人员】一【人员类别】,输 入相关信息。
(3)、客户及供应商分类:【基础设立】一【基础档案】一【客商信息】一【供应商分 类】/【客户分类】,单击【增长】按钮,输入相关信息。
(4)、客户档案:【基础设立】一【基础档案】一【客商信息】一【客户档案】,输入相 关信息O(5)、存货分类:【基础设立】一【基础档案】一【存货】一【存货分类】,输入相关信 /息、O
(6)、计量单位:【基础设立】一【基础档案】一【存货】一【计量单位】,输入相关 信息。
(7)、存货档案:【基础设立】一【基础档案】一【存货】一【存货档案】,输入相关信 ,息、O(8)、结算方式:【基础设立】一【基础档案】一【收付结算】一【结算方式】,输入 相关信息。
(9)、银行档案:【基础设立】一【基础档案】一【收付结算】一【银行档案】,输入相 关信息。
5、账套备份:完毕实验任务,将D:\lll备份账套”文献夹中新建“基础设立”文献 夹,将账套输出至此文献夹。
(二)、总账管理实验内容:
根据课后习题所给的资料以泽诚有限公司为原型使用用友ERP-U8系统进行财务核 算,在实验一的基础上进行“总账初始化”设立(设立系统参数、项目档案、凭证类别、输 入期初余额);总账业务解决(填制凭证、出纳签字、主管签字、审核凭证、记账、期末解 决、结账)。
环节:
总账初始化:
引入实验一 “基础设立”账套备份数据。
1、参数设立:选择【总账】模块,单击主菜单【设立】下的【选项】,显示界面,单击“凭 证”、“账簿”、“凭证打印”、“预算控制”、“权限”等页签,进行选项的修 改。
2、设立会计科目:【基础设立】一【基础档案】一【财务】一【会计科目】进入设立 窗口,按照题目所给科目编码、科目名称、辅助
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