应用文写作基础知识.pptx

会计学1应用文写作基础知识 第一节 应用文的主题一、主题的含义主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。 主题具有以下特点： 1.主题先行性2.主题单一性3.主题显露性第1页/共26页 第一节 应用文的主题二、主题的要求正确集中鲜明深刻创新第2页/共26页 第一节 应用文的主题三、主题的表现1.标题显意2.开宗明义3.文中点意4.篇末结意第3页/共26页 第二节 应用文的材料一、材料的含义材料，是作者为了某种写作目的所搜集、积累以及写在文章中表现主题的一系列事实现象和理论根据，其内容包括人、事、景、物、情、理、数据诸方面。应用文的材料，是指为了写作应用文而采取的用于提炼、确立、表现写作主题的事实和观念。 第4页/共26页 第二节 应用文的材料二、材料的积累观察感受阅读调查第5页/共26页 第二节 应用文的材料三、材料的选择真实切题典型新颖第6页/共26页 第二节 应用文的材料四、材料的安排先亮观点，后兴材料 先举材料，后亮观点边举材料，边亮观点第7页/共26页 第三节 应用文的结构一、结构的含义 结构，指文章的组织形式和内部构造，也叫布局、格局或谋篇，是作者根据表意和审美需要，对材料进行的组合安排。 第8页/共26页 第三节 应用文的结构二、结构的要素标题开头层次段落结尾过渡照应概述式目的式开门见山式引述来文式总分式并列式递进式因果式时序式三段式公文式文章式提行式条款式强调式期求式希望式说明式秃尾过渡词过渡句过渡段首尾照应文题照应行文前后照应第9页/共26页 第三节 应用文的结构三、应用文结构要求要反映客观事物的本质联系和规律要为表现主题服务要适应不同文种的体式特点第10页/共26页 第四节 应用文的语言一、语言的含义 语言是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中介而构成的物质形态。是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。 第11页/共26页 第四节 应用文的语言二、运用语言的要求准确简洁平实第12页/共26页 第四节 应用文的语言三、应用文专用语言(点击按钮进入)开头用语承启用语引述用语批转用语称谓用语经办用语表态用语结尾用语第13页/共26页 第四节 应用文的语言1.开头用语为、为了；根据、按照、遵照、依照；鉴于、关于、由于；目前、当前；兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。第14页/共26页 第四节 应用文的语言2.承启用语根据……决定，根据……特通告如下，依据……公告如下；为了……现决定，为……通报如下，现就……问题请示如下；现将……（情况）报告如下，现就……问题提出如下意见，经……批准（同意）将有关事项通知如下；拟采取如下措施；经……研究，答复如下。第15页/共26页 第四节 应用文的语言3.引述用语悉（知道）收悉电悉文悉敬悉欣悉第16页/共26页 第四节 应用文的语言4.批转用语批示阅批审批批转转发印发第17页/共26页 第四节 应用文的语言5.称谓用语我（部）贵（局）你（省）本（部门）该（处）第18页/共26页 第四节 应用文的语言6.经办用语经、业经、兹经、未经；拟、拟办、拟定；施行、暂行、试行、可行、执行、参照执行、贯彻执行、研究执行；审定、审议、审发、审批；会议听取了、会议讨论了、会议认为、会议指出、会议强调指出、会议通过了、会议决定、会议希望、会议号召、会议要求、会议恳切呼吁。第19页/共26页 第四节 应用文的语言7.表态用语不同意、原则同意、同意；不可、可办、照办；批准、原则批准。第20页/共26页 第四节 应用文的语言8.结尾用语当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。（用于请示）请研究函复；盼复；请予复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。（用于函）请指正、请审阅。（用于报告）此复、特此专复、特函复。（用于批复、复函）特此公告（通告、通知、通报）。（用于知照性公文）第21页/共26页 课堂练习一、运用应用文专用词语填空：1.（ ）局X字[2005]第47号请示（ ），经与XX部研究（ ）如下：2.（ ）部领导指示精神，我局会同XX司XX办公室抽调X名同志组成了“XXX事件调查组”3.《XXXX办法》（ ）厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况（ ）执行。4.以上意见， 如（ ），（ ）批转各部署机关单位。来函（ ）， 关于XX一事，我部完全同意（ ）局意见，特此（ ）。6.（ ）生（ ）我校XX系XXX专业XX级学员， ……第22页/共26页 课堂练习一、运用应用文专用词语填空：1.（根据）局X字[2005]第47号请示（精神），经与XX部研究