职场写作技巧汇总.docVIP

一、把工作成果化：用户需求（拆解需求）、写作思路（写作公式）、具体行文易犯错误（避坑指南）。 二、职场写作三把尺：导向行动、用户意识、默认公开。 （1）导向行动=起止时间+执行动作+赏罚结果 时间起止符合标准，写得精确；用祈使句说清楚行动标准；赏罚结果要有明确的正负向激励，来推动别人的执行。 用户意识=踩油门+清路障 明确三点：我的用户是谁，他的需求是什么；我的用户理解我的意图么？他理解起来有什么难点么；按照我的要求去行动，他会遇到什么障碍么。 踩油门技巧：要事优先、划出重点（加小标题、加方括号提取关键词、其他如下划线或加粗加亮等）、给出模板和示范 清路障技巧：消除歧义（歧义高发区：相对信息和形容性的词）、消除顾虑、减少协作。 默认公开=禁得起扩散+禁得起时间 对外人禁得起扩散：检查+永远保持正面情绪+缩小对象 对后人禁得起时间：绝对信息（要写绝对时间、给相对完整的地址，提到人时用真实的人名、提到具体事时最好用全称）、标签意识（文件名+版本+时间+修改人） 清单体=列条目+涟漪结构。（每一条都用“标题＋核心意思”的格式来） （1）列条目方法： 第一，清单体的形式是一条一条的，每一条内容都是独立的。 第二，一条清单不要太长，一般也就不超过三四句话，不超过一 百个字。 第三，一条清单就说一件事，可以是一个核心动作，可以是一个 观点，可以是看问题的一个角度。 第四，如果同一条清单提到两个