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差旅费报销管理办法
(试行)
一、目的
为规范和加强某新能源汽车有限公司因公出差相关工
作的管理,强化出差的规范化管理,保证出差人员的工作生
活需要,本着务实、节约的原则,根据国家有关规定,结合
公司实际情况,特制订本办法。
二、适用范围
本办法适用于某新能源汽车有限公司因公出差费用报
销的管理。
三、术语和定义
1. 公差费用:因公差而发生的费用。
2. 住宿费用:公差过程中住宿所发生的费用。
3. 市内交通补贴:出差地点市内交通补贴。
4. 伙食补贴:公差期间的伙食补贴。
四、引用文件
无
五、职责
1.财务部:负责出差人员费用报销标准的审核及报销。
2.出差人员:负责《出差申请审批单》、《出差费用分项
统计表》(见附件一)、《费用报销单》及 《出差调研报告》(见
附件二)的填制。
3.各部门负责人及分管副总:负责《出差申请审批单》、
《费用报销单》及《出差调研报告》的签批或审批。
六、业务/管理标准、流程
1. 总则
1.1. 所有出差安排,需按照节俭、高效的原则,精简
人员、控制费用、合理安排行程,并提前提交出差申请。
1.2. 各部门按照业务规划制定出差计划,按计划执行。
1.3. 所有出差人员返回,均需填写 《公务出差报告》,
注明出差时间周期及工作成果,报上一级主管领导审批后,
用于履行费用报销手续。
1.4. 出差期间因工作原因受伤时,按照国务院颁布的
《工伤保险条例》相关规定执行。
1.5. 出差人员必须安排和指定出差期间各项事务的代
理人,对工作进行必要的移交。
2. 报销标准
公差费用标准
总经理 副总经理级 (含总工) 部长级 (包含)以下
类 别 所有城 A 类城 B 类城 C 类城 A 类城 B 类城 C 类城
市地区 市 市 市 市 市 市
实
标 住宿标准(元/ 报
实 600 500 300 500 300 200
准 天*间) 销
飞机 经济舱
交通
火车 硬卧/硬席、(动车、高铁二等座)
工具
轮船 三等舱
市内交通补贴
40 30 20 40 30 20
(元/天)
伙食补贴
150 100 80 150 100 80
(元/天)
通讯费 包含于每月度话费补助中,不再另报销
1、A 类城市:包含北京、上海、广州和深圳
2、B 类城市:包含 A 类城市外的直辖市、省会城市及珠海、苏州、青岛、宁波、
温州、厦门、汕头、海南、东莞、佛山、烟台、威海、大连
3、C 类城市:除以上 A 类及 B 类城市所标示的,其余均为 C 类城市。
4、住宿标准:原则上多人(2 人及以上)一同出差一律入住标准间,即不超两人住
说 宿标准之和的 60%。
明 (副总及以上可以入住单人间)。
5、出行交通工具:总经理、副总经理、总工出差根据路程可乘坐飞机经济舱。部
长级及以下员工出差: ① “飞机票+保险+机
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