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6.4 幻灯片的编辑 6.4.1 幻灯片的删除、复制与移动 1. 删除幻灯片 “常用”工具栏上的“撤消”按钮进行恢复。 2. 复制幻灯片 3. 幻灯片的移动 对于要移动的幻灯片，可在幻灯片视图或幻灯片浏览视图模式下，用鼠标直接拖动要移动的幻灯片到合适的位置，放开鼠标即可。也可以通过“选中”→“剪切”→“粘贴”来完成。 5.4 公式与函数 5.4.1 使用公式 （2）绝对引用： 如果希望某一单元格的地址在复制的过程不发生变化，可以采用绝对引用。其表示方法是在地址前加“$”符号。 例如：“$D$3”（固定表示单元格 D3），“$D3”（表示列固定为D，行为相对引用），“D$3”（表示列为相对引用，行固定为3）。 （3）跨工作表的单元格地址引用： 公式中如果用到另一个工作表单元格中的数据，可采用如下形式来引用： “ 工作表名！单元格地址 ” 例如，“Sheet2！A1”表示工作表“Sheet2”中的单元格“A1”。 5.4 公式与函数 5.4.1 使用公式 4. 自动求和 求和计算是一种最常用的公式计算，Excel 2003提供了快捷的自动求和方法，即使用工具栏按钮来进行求和，它将自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算。 用鼠标点击求和单元格，使之成为活动单元格，单击工具栏“自动求和”按钮，Excel 2003将自动出现求和函数“SUM”以及求和数据区域。如图5-27所示，用鼠标点击单元格“F2”，再单击“自动求和”按钮，出现了函数“SUM”以及求和数据区域。 按回车键确定求和公式，或重新输入数据区域修改公式之后再确定，就可以在求和单元格中看到计算的结果了。 5.4 公式与函数 5.4.1 使用公式 图5-25 在单元格中输入公式 图5-26 复制公式单元格 5.4 公式与函数 5.4.1 使用公式 “自动求和”按钮 图5-27 自动求和 5.4 公式与函数 5.4.2 使用函数 函数是一个预先定义好的内置公式，Excel 2003提供了近200个函数，并将它们按功能分类，列在“粘贴函数”对话框。 1. 输入函数 函数由函数名和用括号括起来的参数组成。在单元格中输入函数时，应在函数名前面键入等号“=”。例如，求学生成绩表中的总成绩，可以键入：“=SUM（C2：E2）”。 对于比较简单的函数，可采用直接键入的方法。较复杂的函数，可利用公式选项板输入。公式选项板的使用方法为： 5.4 公式与函数 5.4.2 使用函数 （1）选取要插入函数的单元格。 （2）使用菜单“插入”→“函数”，或单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，打开“插入函数”对话框，如图5-28所示。 （3）在“函数类别”列表框中选择合适的函数类型，再在“函数名”列表框中选择所需的函数名。 （4）单击“确定”按钮，将打开所选函数的公式选项板对话框，它显示了该函数的函数名，它的每个参数，以及参数的描述和函数的功能，如图5-29所示。 （5）根据提示输入每个参数值。为了操作方便，可单击参数框右侧的“暂时隐藏对话框”按钮，将对话框的其它部分隐藏，再从工作表上单击相应的单元格，然后再次单击该按钮，恢复原对话框。 （6）单击“确定”按钮，完成函数的使用。 5.4 公式与函数 图5-29 公式选项板对话框 5.5 数据的排序和筛选 5.5.1 数据排序 在Excel 2003中，对某些数据表，经常需要把现有的数据资料按数值大小进行排序。例如，对学生成绩表按照总成绩排定名次。 1. 利用工具按钮排序 最简单的排序操作是使用工具栏中的“升序”和“降序”按钮，如图5-30所示。 操作方法是：单击需要排序字段的任一单元格，然后单击工具栏中的排序按钮，则数据表的记录按指定的顺序排列。 2. 使用菜单命令排序 如果需要按多列（多个字段）排序，必须使用菜单命令排序。例如，先按总成绩排序，总成绩相同时按英语成绩排序，同时还想按数学成绩排序。具体的操作步骤为： （1）使用菜单 “数据”→“排序”，打开排序对话框，如图5-31所示（左）。 （2）在“主要关键字”栏中选择“总成绩”，并在其后的排序顺序中选择“降序”。“次要关键字”和“第三关键字”分别设为“英语，降序”、“数学，降序”。 （3）在“我的数据区域”栏中选择“有标题行”，表示标题行不参加排序，否则标题行也参加排序。 （4）单击“选项”按钮，将打开“排序选项”对话框，如图5-31所示（右）。这里提供了一些特殊的排序功能，如按行排序，按笔画排序，按自定义序列排序等。单击“确定”按钮完成操作。 5.5 数据的排序和筛选 5.5.2 数据筛选 若要查看数据清单中的一部分数据记录，为了加快操作速度，可以使用 Excel的数据筛选功能把那些不需要的记录暂时隐藏起来。 数据筛选的方法有两种，即“自动筛选”和“高级筛选”。 1