办公自动化全能一本通-PPT第3章.pptxVIP

Word 排版打印与审校第3章办公自动化全能一本通 目录CONTENT3.1排版与打印“员工手册”文档3.2审校“市场调查报告”文档3.3新手加油站3.4高手竞技场 3.1.1 样式设计1. 应用样式Word 2016 中保存了多种内置样式，只需选择相应的样式即可为文本套用该样式。 3.1.1 样式设计2. 使用格式刷快速应用样式格式刷是编排文档时经常使用的工具，通过格式刷能够快速将已经设置好的样式应用到需要设置的相似文本中。保持标题文本的选中状态，在【开始】/【剪贴板】组中双击“格式刷”按钮。此时，鼠标指针在文档编辑区显示为形状，拖动鼠标选择其他标题文本，即可快速应用相同样式。 3.1.1 样式设计3. 修改样式应用样式后，可能发现所选样式不适合该段文本，这时可对所应用的样式进行修改，如调整样式的字体、段落等，使其更加符合用户的要求。修改样式的操作与创建样式过程中的设置类似。选择样式段落，在【开始】/【样式】组中执行“修改”命令，在“格式”对话框中执行“段落”命令，然后在“段落”对话框中修改样式。修改样式 3.1.2 插入页眉和页脚1. 插入内置的页眉和页脚页眉和页脚即每页文档的顶部或底部显示的内容，通过插入页眉和页脚可以让文档显得更加专业，同时更利于阅读者查看。在Word 2016 中预设了多种内置的页眉和页脚样式，用户通过内置方式能够快速完成页眉和页脚的编辑。 3.1