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公司业务招待费管理制度
第一章总则
第一条为加强业务招待费的管理工作,堵塞漏洞,减少不 合理支出,公司对业务招待费进行统一管理。
第二条业务招待费的使用原则
业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定和财经纪律 的有关要求,只能用于公司业务上的招待支出,不能用于高消 费场所和正常招待之外的支出。
第三条业务招待费的使用范围
1、用于上级主管单位、政府部门到我公司检查指导工作及 兄弟单位之间的因公接待。
2、用于公司承办的各种会议的招待。
3、用于各部门对外工作的必要招待。第二章业务招待费的管理
第四条财务部年初确定年度业务招待费总计划,然后,将 其分解到各单位使用,财务部按照报销程序认真把关,严格内 部银行制度及招待费定额管理制度,并做好招待费的考核工作。
第五条公司办公室对招待费的使用程序及每次就餐标准负
责把关。具体程序是:由接待业务的单位填写派餐单(提出招 待申请);经主管领导同意;主管接待的副总批准;办公室根 据招待人数及级别确定用餐标准和招待饭店。派餐单一式两份,一份由办公室存档记账,一份由招待单位填写实际发生金 额后自留。
第六条办公室与财务部每季度将各单位招待费支出情况进 行汇总通报。
第七条财务部每年将提交全年业务招待费使用情况,向职 工代表大会报告。
第八条招待客人时,一般限定在公司内部食堂或定点的饭 店,就餐完毕由办公室签单或授权签单,每季度由办公室统一 结算,各单位提供内部支票并附招待券,由财务部计入各单位 招待费支出账。
第三章业务招待的标准
第九条来公司联系业务、到公司工作的一般工作人员按每次 20 元/人安排就餐,长住人员每天 20 元/人,由处室填写来客就餐申请单,经主管领导同意,凭公司内部支票,到公司办公室登记,统一安排就餐。
第十条市级以上领导机关来公司检查指导工作或市属县以
上领导来公司检查指导工作, 5 人以上者按每次 50 元/人标准安排就餐,5 人以下者按每次 60 元/人,可适量安排本地啤酒或白酒,10 元左右的帝豪烟。
第十一条招待单位在安排陪同司机就餐时,原则上安排自 助餐或按自助餐标准安排就餐。
第十二条特殊情况,经公司主要领导批准,可适量提高就 餐标准。
第四章其它有关规定
第十三条各单位应严格按照财务部下发的业务招待费标准 执行,凡超出标准的,其超出部分自理。
第十四条凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自
理。
第十五条招待来客时,严格控制陪餐人数,一般情况下,
陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员。陪餐 人数一般不能超过来客人数。
第十六条叶县各单位的接待工作由叶县办事处(公共关系 部)负责,办公室监督其支出的合理性,财务部控制其支出总 额。有些接待可在叶县的定点饭店安排,也不予现金结账。
第十七条运销部门的接待业务根据情况自行安排,原则上
在定点饭店,特殊情况须经主管领导批准,非定点饭店的费用 在销售包干费用中支出。
第十八条在特殊情况下(如抢险救灾、长时间加班、去叶县协调工作等),员工在工作期间不能正常就餐的,可申请工作餐补贴,补贴标准为每人每次 10 元。申请程序为:单位负责人填写《工作餐补贴申请单》;分管领导签字;办公室审核; 到财务部领取补贴。
第十九条公司主要领导可根据实际情况安排业务招待。 第五章附则
第二十条本规定解释权归公司办公室。第二十一条本规定自下发之日起施行。
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