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- 2023-02-17 发布于四川
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为规范档案管理管控工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明 确工作职责,杜绝资料流失,特制定本规章制度。
第一章企业技术档案及立卷
1、档案资料是公司行政办公、商务活动、技术管理管控中不可缺少的要素。 凡公司总部及各分公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必 须按规定定期向档案管理管控相关人员提交备份,从而保证档案资料的完整性、 延续性、真实性。
企业技术档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、 审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。
2、档案管理管控相关人员相关相关项目公司及分公司档案管理管控、文书 立卷等工作,并对各分公司档案管理管控工作进行监督、指导。各分公司相关相 关项目人应重视业务往来中文件资料的管理管控和文书立卷工作,配合档案相关 相关项目相关人员进行文件的归档工作。
3、档案立卷管理管控实行谁咨询谁立卷责任制。
各分公司相关项目经理在咨询服务过程中相关相关项目收集、整理和分类归 档材料,咨询终结后按照它们在形成过程中的联系和规律立卷。相关项目经理对 相关项目档案的完整性、真实性、系统性和规范性相关相关项目。
第二章管理管控的原则
1、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律,保持卷内文件材料的系统联系;
2、正确分析和鉴别文件材料的保存价值;
3、按委托相关项目分别立卷(即“一
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