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表格数据处理 学习情境九 第一页，共十五页。 1、典型工作过程（实际工作情境描述）分析 目前，各企事业单位工作人员经常在各种表格办公文件来处理数据，比如数据编辑、数据排序、数据筛选、分类汇总、制作图表等处理。 第二页，共十五页。 2、典型工作任务 对“成绩表.xls”中数据处理 对“书店.xls”中数据处理 第三页，共十五页。 相关知识点 数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总 图表制作与编辑 第四页，共十五页。 一：数 据 清 单 Excel 2003的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能，因此，Excel数据清单也称Excel数据库。 第五页，共十五页。 1. 数据清单的概念 具有二维表性的电子表格在Excel中被称为数据清单，数据清单类似于数据库表，可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据。在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel 2003会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单中的元素来组织数据：数据清单中的列是数据库中的字段；数据清单中的列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。 第六页，共十五页。 数据清单 第七页，共十五页。 2. 编辑数据 清单中的数据除了可以使用工作表进行编辑，还可以使用“记录单”来进行。 1）查看、编辑记录 2）新建、删除记录 第八页，共十五页。 通过成绩表进行演示 1、在数据清单中直接进行编辑修改 2、使用数据菜单中记录单命令编辑修改 第九页，共十五页。 二、 数据排序 1. 按一个字段的大小排序 （1）工具按钮，简单快捷，要注意只需选某列的任一单元格，不能选一列。 （2）菜单，可设置，适合复杂排序。 2. 按多个关键字段排序，适合第一个关键字有重复的值。 3. 按行排序，可以排序，但一般数据不适合按行排序。 成绩表 第十页，共十五页。 三、数据筛选 筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。Excel 2003提供了两种筛选清单命令：自动筛选和高级筛选。与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。 1. 自动筛选 2. 取消数据清单中的筛选 第十一页，共十五页。 四、分类汇总 分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。不需要用户自己建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并且把汇总的结果以“分类汇总”和“总计”显示出来。在Excel 2003中分类汇总可进行的计算有：求和、平均值、最大值、最小值等。 注意，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须先对要分类汇总的列排序。 书店.XLS 第十二页，共十五页。 五、 图表制作与编辑 数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。 在Excel中，用户可以利用图表工具栏创建简单图表，也可以利用图表向导创建各种图表。 返 回 第十三页，共十五页。 针对某高校三个学院10年的招生状况，分析10年里三个专业的发展趋势 招生情况分析 第十四页，共十五页。 布置实训任务 实训十 第十五页，共十五页。