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投资决策委员会议事规则
第一章 总则
第一条 为进一步健全 XX 公司投资风险内控管理机制,
完善投资审批制度,规范投资决策委员会(以下简称“投决
会”)工作程序,提高投资资产质量和审批工作效率,根据
《企业集团财务公司管理办法》、《公司章程》及其它法律、
法规的有关规定,结合我公司的实际情况,制定本规则。
第二条 投决会委员由董事长、总经理、副总经理、风
险管理部经理等组成,监事长(监事会召集人)及其他部门
经理列席会议。
投决会主任委员由董事长担任,主持投决会会议。主任
委员因故不能主持会议,由其安排人员主持会议。
投决会可根据议题需要,邀请其他人员列席会议。列席
人员无投票权。
第三条 投决会办公室设在风险管理部,负责处理日常
事务。
第四条 投决会工作职责包括:
一、审议、核定各类投资业务、资金业务中单项业务总
额、单笔交易金额、期限;
二、审议其他超出以上范围,且符合银保监局核准及董
事会授权范围的业务。
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第二章 议事规则
第五条 投决会一般采用会议形式进行审议。投决会会
议至少有 80% (含)有表决权的委员出席方可召开。投决会
委员不能出席会议时,应事先向主任委员请假。
第六条 投决会会议定期召开,如有调整,需经主任委
员决定后由投决会办公室提前通知相关人员。遇特殊情况,
投决会主任委员可临时召集委员开会。
第七条 投决会采用记名投票,投票情况分为“同意”、
“否决”、“再议”三种,具体说明如下:
一、凡认为投资业务符合“安全性、流动性、效益性”
原则,风险防范措施到位,同意操作方案者,可投“同意”
票。
二、凡认为投资业务风险大且难以防范,不符合我公司
经营宗旨和监管部门有关规定者,可投“否决”票。凡投“否
决”票者,应写出“否决”理由;
三、凡认为投资业务具有一定可行性,但尽职调查工作
尚不够细致,或缺乏保障投资安全的必要条件,要求相关人
员再行调查者,可投“再议”票。凡投“再议”票者,应写
出“再议”的理由及条件。
第八条 投决会的表决结果为:所表决事项,“同意”
票数达到投决会委员的80% (含)即为通过,超过20%投“不
同意”票即为否决,其他情况为“再议”。
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第九条 投决会决定再议的项目,再议的次数仅限于一
次,再议仍未通过的,即视同否决。被否决的项目,半年之
内不能再上会审议。
第十条 经投决会审议的事项,由投决会主任委员或最
终签批人审批后最终下发实施通知。
第三章 工作程序
第十一条 资金部所申报的投资项目,必须制订具体的
投资实施方案,且符合公司投资准入的要求,经分管领导审
核后,报风险管理部进行风险审查。
第十二条 风险管理部进行如下风险审查操作:
一、审查人员对送审的投资业务材料进行初审,并提交
部门负责人复审,对初审不符合制度及监管要求的投资业务,
风险管理部有权要求相关人员进行补充或退回;
二、风险管理部审核过程中可以组织相关人员召开会议
提前沟通项目情况,也可征求其他部门意见。审议通过后出
具书面审核意见,由资金部组织召开投决会。
第十三条 对上会审议的投资项目,风险管理部应至少
提前1个工作日将上会的相关材料一并送达参加会议的投决
会委员及相关列席人员。委员及列席人员应认真履行职责加
以审阅。
第十四条 投决会办公室人员应做好投决会会议的书
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面记录,载明会议的次序、日期、地点、主持人、参加人员、
列席人员、与会人员意见,逐项记载讨论事项和表决结果。
会议记录应建立档案备查,并按档案管理要求妥善保管。
第十五条 投决会审议的事项,由资金部人员介绍项目
情况,主要对项目的合法性、合规性、安全性、风险控制等
方面作主题介绍。风险管理部审查人员介绍审查意见,与会
投决会委员应作进一步询问,经办人员、审查人员就委员们
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