《会计信息化应用》全套PPT课件.pptx

项目1 会计信息化概述;任务1.1 会计信息化基本认知; 我国最早将计算机用于会计工作的尝试是从1979年财政部给长春第一汽车制造厂拨款500万元试点开始的。 1981年，在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题研讨会”上正式把电子计算机在会计工作中的应用简称为“会计电算化”。 ; 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。 ;会计电算化的意义; 会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。会计信息化不仅包括与会计核算相关的信息化，同时，考虑到企业其他经营管理职能与会计职能可能存在交叉重叠，其他信息系统可能是会计信息系统重要数据来源的情况，也将会计核算与其他经营管理活动相结合的内容纳入会计信息化范围。;会计信息化与会计电算化的关系;会计信息化的发展;;手工方式下账务处理的基本流程 ;①根据原始凭证，填制记账凭证。 ②根据记账凭证及所附的原始凭证，逐笔登记日记账。 ③根据记账凭证及所附的原始凭证，逐笔登记明细账。 ④根据记账凭证，定期编制科目汇总表或汇总记账凭证。 ⑤根据科目汇总表或汇总记账凭证，定期登记总分类账。 ⑥定期核对总分类账、日记账、明细分类账。 ⑦定期进行财产清查。 ⑧根据核对无误的总账、明细账编制会计报表。 ;会计信息化环境下的账务处理流程 ;会计信息化环境下的账务处理 ;会计信息化对传统手工会计的影响;任务1.2 会计信息化管理平台;会计信息化软件选型;会计信息化实训平台 ; 软件通常由若干个子系统（也称为功能模块）组成，每个子系统具有特定的功能，各个子系统之间又存在紧密的数据联系，它们相互作用、相互依存形成一个整体。会计信息系统的总体结构就是指一个完整的会计信息系统由哪些子系统组成，每个子系统完成怎样的功能，以及各子系统之间的相互关系。 用友U8涵盖了财务、供应链、生产制造、CRM(客户关系管理)、OA(办公自动化)、管理会计、决策支持、网络分销、人力资源、集团应用以及企业应用集成等全面应用 。 ;会计信息化实训平台-用友U8总体结构 ;用友U8安装要点;会计信息化实训平台-U8应用流程;思考题;项目2 系统管理;任务2.1 系统管理认知;何为系统管理？;何为系统管理-账套管理;何为系统管理-账套管理;何为系统管理-账套库管理;何为系统管理-账套库管理;何为系统管理-用户及权限管理;系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 查看上机日志;;系统管理员;账套主管;如何使用系统管理;任务2.2 系统管理实务;;;;;;;;;;;;思考题;项目3 基础设置;任务3.1 基础设置认知;3.1.1 何为基础设置？;3.1.2 在哪里进行基础设置-企业应用平台;3.1.3 如何进行基础档案设置？;3.2 基础设置实务;设置系统启用;基础档案设置;基础档案设置;基础档案设置;基础档案设置;基础档案设置;基础档案录入-部门档案;基础档案录入-人员类别;基础档案录入-人员档案;基础档案录入-客户分类;;;基础档案录入-供应商分类及供应商档案;;;;会计科目体系设计的原则 会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求，凡是报表所用数据，需从系统取数的，必须设立相应科目。 会计科目要保持相对稳定。 设置会计科目要考虑各子系统的衔接。在总账系统中，只有末级会计科目才允许有发生额，才能接收各个子系统转入的数据。;;;;;;;;;;思考题;项目4 总账管理;任务4.1 总账管理认知;何为总账管理？;总账系统的主要功能;;;;任务4.2 总账初始化实务;总账系统的选项设置-意义;总账系统的参数设置-凭证;选项设置-凭证-制单控制 制单序时控制：选中该项意味着填制凭证时随凭证编号的递增凭证日期按由小到大的顺序排列。 支票控制：在启用了票据管理并选择此项的情况下，在制单时录入了未在支票登记簿中登记的支票号，系统将提供登记支票登记簿的功能。 资金及往来赤字控制：若选择了此项，则在制单时，当现金、银行科目的最新余额出现负数时，系统将予以提示。 可以使用其他系统受控科目：某系统的受控科目其他系统是不能用来制单的，如客户往来科目一般为应收系统的受控科目，总账系统是不能使用此类科目进行制单的。;选项设置-凭证-凭证控制 现金流量科目必录现金流量项目 填制凭证时使用了“在指定科目中被指定为现金流量的科目”系统要求指定现金流量项目及金额 自动填补凭证断号 新增凭证时，系统自动查找本月的第一个断号作为该凭证的凭证号 凭证录入时结算方式及票据号必录 在填制凭证