印鉴使用管理办法.doc

印鉴使用管理办法 印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为保证印鉴使用的合法性，严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制定本管理办法。本管理办法自发文之日起执行。 公司的印鉴包括：公章、合同专用章、出图章、技术文件专用章、注册人员执业印章、财务专用章、发票专用章共七种。 公章由综合部专职人员保管和用印。公章主要用于以公司名义对内、对外行文；上报的材料、报表；开展工作时所需的介绍信、证明材料等。公章的使用决定权为总经理。3.合同专用章主要用于公司签订各类合同，由业务副经理保管及审核使用。4.公司出图章主要用于公司设计资料正式交付时盖章，由综合部专职人员保管和用印。5.技术文件专用章主要用于设计变更通知单。由综合部专职 人员保管和用印。 6.注册人员执业印章主要用于公司资质方面。由总经理保管和用印。 7.财务专用章、发票专用章由综合部经理保管和用印。主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上。发票专用章主要用于发票盖章。 8.使用公章时须填写《公章使用登记表》，经总经理签字后，由综合部专职人员加盖印章。重要合同及公司级文件需用印，如总经理因事不在，须电话请示同意后方可用印，事后补办手续。9.使用出图章、技术文件专用章时须填写《技术章使用登记表》，由综合部专职人员电话请示总工程师同意后方可用印，事后由总工程师补签。 10.原则上公司员工因私不予用印(公司章），确需用印时，须报请用印目的，经后勤部门审核后，填写《印章使用登记表》，经总经理签字审批，印鉴管理人方可用印。 11.公司印章不得携带外出使用，特殊情况必须外出用印时，须经总经理审批后，由印章管理人员携带一起外出监印；跨地域借用印章时，需由经办人办理借用手续，经总经理批准后方可携带外出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任，在回公司后及时归还。 12.严禁在空白凭证、介绍信、协议或合同等上盖公司印鉴，特殊情况需经总经理批准。 13.印鉴保管人因事离岗时，须由总经理指定人员暂时代管，以免贻误工作。 14.印鉴保管必须可靠，加锁保存。印鉴保管人应保持印鉴的完好、清洁、字迹清晰，并注意印鉴的有效期。发现印鉴损坏、遗失、即将到期时应立即报告公司领导（注册执业印章应在到期前3个月提醒），及时进行处理。 15. 对过期印鉴的处理: 有主管部门的由其处理；无主管部门的由相关保管人员造册登记保管或集中销毁。 16.公司印鉴只适用于公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。印鉴管理人员必须严格执行公司的印章使用规定，如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将追究其法律责任。 17.印鉴管理人员应将《印章使用登记表》保存好，每年年底存档保存。 此办法从即日起执行。原[2012] 5 号文件废除。