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办公室岗位分工及要求
办公室岗位职责及要求
内 务
岗位职责:
1、做好文件的收发工作。收发文件要及时登记、传阅～对需要办理的文电要及时请示～跟踪督查。
2、搜集有助于领导工作的各类信息并加以整理～协助办公室主任为领导决策提供参考。
3、草拟办公室的通知、纪要等文件资料～指导文印员做好委机关的公文处理。
4、协助办公室主任处理日常事务～组织办公室的政治业务学习及各类会议。
5、负责委机关的新闻宣传相关工作。
6、负责委机关的车辆管理工作。
7、完成领导交办的其他工作。
工作要求:
1、协助办公室主任综合、协调委机关的有关工作～做到与全委工作同步合拍。
2、对机要文件的收发、登记和传阅必须严格按制度办事～以确保上情下达～不误时～不误事。
3、严格印信使用～文件管理～无丢失泄密现象。
4、保证委机关的日常用车。
5、认真、负责、热情地做好服务工作。
财 务
岗位职责:
1、管理委机关财务工作～分析并及时提供准确财务情况。
2、组织制定并完善本单位的各项财务制度～并督促贯彻执行～及时掌握单位资金使用情况。
3、完成领导交办的其他工作。
工作要求:
1、在工作上要积极主动～当好领导的参谋助手。
2、在财务工作上要记好明细帐、流水帐～保管好现金～坚决遵守财务制度～对各种票据的报销～要认真细致的做好记录、结算～经领导阅示并签字后方可处理。
3、承办领导交办的事项要细致～按时保质完成。
内勤员
1、负责委机关报刊杂志的收发。
2、负责来文来电的登记收集工作。
3、负责办公室的档案整理工作。
4、负责办公室及会议室的保洁工作。
5、负责委机关的考勤工作。
6、
文印员:
1、负责委机关文件资料的打印复印工作。
驾驶员:
负责车辆安全检查和安全行使。
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