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精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 印信管理办法 第一章总则 第1条为规范公司印信管理，规避经营风险，维护企业形象和合法权益，特制定本办法。 第2条印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。介绍信是公司对外交往活动中重要凭证，用以证明有关事项和人员系公司认可的书面凭证。 第3条本办法适用于集团公司、区域公司、项目部的各类印信的制发、启用、保管、使用、缴销等过程的管理。 第4条主要职责。 1.集团领导：负责策划印信管理模式、审批重要印章的刻制及用印申请； 2.集团行政管理中心：集团印信的主管部门，全面负责印信的管理工作，并负责公司法人印章、合同专用章等的施印工作； 3.集团各中心负责人：负责本中心的部门章的用印管理工作； 4.区域公司：负责严格执行本办法，全面负责本区域内部的印章管理，监管所属项目部的印章使用情况； 5.项目部：负责对本项目部印章的全面管理工作，合法用印。 第二章介绍信管理 第5条公司介绍信为A4纸大小，样式为：左边存根，设编号，中间嵌红虚线，右边为介绍信正文，下署时间及有效期。 第6条集团公司介绍信由行政管理中心负责统一印制，由企业管理中心负责启用管理。“**建设集团股份有限公司介绍信”由企业管理中心主任保管；加盖“经营业务专用章”的介绍信由区域公司申领、区域公司负责人保管。 第7条申请使用介绍信，应严格履行审批手续，通过OA填写《开具介绍信申请单》，经单位、部门主要负责人签署后到企业管理中心办理。 第8条开具集团公司介绍信，要由企业管理中心专人逐项认真填写，并加盖公司印章，介绍信存根要留存备查。介绍信填写要详实，须按格式一一填写，标明对方单位、有效期、用途等，字迹要工整准确，用印端正。因写错或其它原因而作废的介绍信进行特殊处理，并标示“作废”字样。 第9条原则上不允许开具空白介绍信。如确需使用，须经集团总裁批准后方可办理，并将所用介绍信复印件交介绍信管理单位存档备查。如未使用，退回作废。 第10条公司介绍信由企业管理中心管理，统一编号、发放。一本用完后，还回存根，再领新本，并要认真登记发放记录，领取人要签字。介绍信内容发生变更时，应及时将原件退回集团企业管理中心重新开具。介绍信发生遗失，经办单位应立即通知集团企业管理中心并登报声明，消除可能产生的不良影响。 第三章印章的使用范围 第11条集团公司法人章（公司公章）、集团公司法定代表人名章（包括印章和手签章）、集团公司合同专用章、党委印章由行政管理中心专人负责保管，按管理权限经合规流程审批后用印。 第12条集团公司特定组织机构印章由特定组织机构负责人保管或者委托专人保管。用印管理由该机构负责人负责审批并承担全部责任。 第13条集团公司各管理中心、下属各区域公司、分（子）公司的印章，由集团行政管理中心根据集团公司发文名称统一刻制，由各管理中心、区域公司、分（子）公司主要负责人亲自领取。各管理中心、区域公司、分（子）公司主要负责人对领用印章的使用负有全部责任。 第14条区域公司部门印章、项目部的印章（包括项目部章和项目部技术资料专用章），集团公司授权区域公司负责刻制和管理。由区域公司负责人承担印章使用和管理的全部责任。公司所有项目部原则上不启用项目部章。如确有需要，由项目部提供充分依据，经区域公司负责人批准并报集团行政管理中心备案后刻制和启用。项目部章由区域公司办公室印章管理人员负责保管，经项目负责人和区域公司负责人审批后用印，并将用印资料定期报集团行政管理中心备案。 项目部印章使用范围，限于项目部在工程上发生的与业主、监理单位的工作联系（应由区域公司、集团公司出面的情况除外）、项目部对上级区域公司的工作联系及报告、对下属施工班组的通知及任务下达、项目资料的确认。严禁项目部印章使用于对内对外的经济往来活动中。经集团公司领导同意，特殊情况下的使用可由区域公司主要负责人决定。 第15条集团公司预决算、技术、财务等各类专用章，由相关职能部门或相关使用单位负责保管、使用。 第四章公司各类印章的规格 第16条集团与区域公司的行政印章为圆形，中间刊五角星，外刊单位名称，宋体自左而右环形排列，章内横向排列部门名称，名章为正方形，签名章为长方形。集团公司公章、党委印章直径为4.2CM，集团所属部门、区域机构的党、政印章的直径为4.0CM。集团公司法定代表人的名章大小为2CM×2CM，其他人名章大小为1.7CM×1.7CM。 第17条项目部章为椭圆形，大小为3.6CM×3.2CM；项目部技术资料专用章为长方形，大小为3.2CM×3CM。 第18条其他各类专用章的规格按相关单位要求刻制。 第五章印章的制发和启用 第19条所有印章的刻制均需通过集团办公自动化（OA）申请，并附上《印章刻制申请表》（附件1），经过审批通过后，方可刻制。 第20