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- 2023-02-26 发布于安徽
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档案整理程序
一、整理含义
档案的整理,就是对办理完毕的、具有保存价值的文件
材料进行系统化、条理化的过程。
二、整理原则
遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管利用。
一个单位形成的档案,具有内在联系,是一个有机联系整体。同一单位的档案不允许拆散,不同单位档案不容许混淆。三、整理程序
分类——组合排列——装订——盖归档章——编号—
—装盒——编目
(一)分类
1.原则
应遵循必要的逻辑规则正确设置类目,做到类目间的
界限清楚,又不交叉重叠;
2.含义
将归档文件按某些特征分别归类;
3.要求
归档文件的分类按照年度、机构(问题)保管期限进
行分类并保持分类体系的稳定
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