档案整理程序.docxVIP

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  • 2023-02-26 发布于安徽
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档案整理程序 一、整理含义 档案的整理,就是对办理完毕的、具有保存价值的文件 材料进行系统化、条理化的过程。 二、整理原则 遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管利用。 一个单位形成的档案,具有内在联系,是一个有机联系整体。同一单位的档案不允许拆散,不同单位档案不容许混淆。三、整理程序 分类——组合排列——装订——盖归档章——编号— —装盒——编目 (一)分类 1.原则 应遵循必要的逻辑规则正确设置类目,做到类目间的 界限清楚,又不交叉重叠; 2.含义 将归档文件按某些特征分别归类; 3.要求 归档文件的分类按照年度、机构(问题)保管期限进 行分类并保持分类体系的稳定

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