信息管理及组织协调.pdfVIP

信息管理及组织协调 信息是管理的基础，是决策的依据，目前已被广泛地运用于各行 各业，建筑施工领域虽然起步较晚，但也在急起直追。在项目管理中 的运用也在逐步开展和积极探索。为此，我司在本工程中，将积极投 入，努力实践，让信息技术为本工程的高质量、快工期、低成本目标 提供强大的支持。 1、信息管理工作 1.1、项目信息化工作的设想 （1）项目部各主要管理人员、各部门处配置计算机，建立项目 局域网，实现项目数据共享；然后，采用计算机辅助系统和计算机网 络系统，建立项目监测系统和项目调整系统，使项目中的质量目标、 进度目标、成本目标等均可以通过该系统的运行去圆满地实现各控制 目标的要求； （2）将该系统与企业的管理信息系统联系在一起，实施总部与 项目的零距离管理； （3）积极推行现有成熟软件，比如项目管理软件等，运用现有 的办公自动化平台，提高工作效率； 1.2、项目信息化工作的内容 从各种日常资料的收集、整理、归档、传递运用开始做起，凡是 有条件的单位、部门和人员均大力开展该项工作；主要包括： （1）施工组织设计、方案的编写； （2）进度计划的编制、调整及控制； （3）在现场施工结构计算中运用； （4）在施工图预算、施工预算、成本核算中的运用； （5）在技术交底中的运用； （6）在质量、安全管理中的运用； （7）在工程统计工作中的运用等。 （8）项目监测系统运行过程、项目调整系统运行过程 项目实施 实施出现偏差 建立实施数据采集系统 分析产生偏差的原因 收集实际过程数据 分析偏差对后续工作、工序的影响 数据整理、统计和分析 确定影响后续工作、工期的限制条件 实际状况与计划比较 采取项目调整措施 否 是否出现偏差 形成调整的实施计划 是 进入实施调整系统 采取相应的技术、经济、组织、合同措施 图：项目监测系统运行过程 实施调整后的项目计划 进入项目监测系统 图：项目调整系统运行过程 1.3、信息化工作在项目管理中应起到的最大作用 （1）提高管理水平、辅助项目控制目标得以实现的作用； （2）在沟通业主、监理、设计单位a 的工作中以及协调众多指 定分包单位的工作中发挥得力的作用； （3）为国家的信息化试点工作提供有益的探讨。 1.4、信息传递的途径及内容 1、传递途径 根据总包合同和指定分包合同内容，按照图信息流程结构的关系， 明确各相关单位之间的关系和可能产生的信息；通常在以下单位之间 有主要信息： （1）业主单位、监理单位、设计单位等； （2）自有队伍、自有材料/设备供应商等； （3）指定分包单位、指定供应商等； 此外，与周边单位、政府部门等也存在着一定的关系，通常这些 信息都是一般信息或辅助信息，与工程关联程度不如上述各单位那么 密切。 2、信息内容 这些需要传递的信息一般在合同中都有体现，主要涉及图纸变化、 工程量的变化、进度变化、质量变化等。 2、组织协调工作 （1）为完成各项控制目标，组织协调工作非常关键。工程施工 中，通常有业主方的协调、监理方的协调及总包方的协调。其中大量 的协调工作是属于总包方的协调，当总包方的协调有困难时可以通过 监理方协调或业主方协调来解决。 （2）总包方的协调工作通常包括：内部关系的协调、近外层关