办公室台帐分析和总结.docx

办公室台帐 文件的传递台帐：（非正式公文）包括时间、文件名称、传递情况及执行情况等。 公文处理台帐：虽然现在用 OA 处理公文，但收文簿和发文簿是必须要记录的，便于查找和归档公文。 印鉴使用台帐：时间、印章名称、使用内容及经办人，及批准使用的领导等。 资质使用台帐：时间、资质名称、使用内容及经办人等。 来电（传真）处理记录台帐：时间、来电（传真）单位、 内容、处理情况等。 信息记录台帐：时间、信息内容、报送情况、采用情况等。 会议记录台帐：序号、会议时间、主题、会议决定的执行情况等。 办公用品管理台帐：办公用品的采购和领用情况等。 档案管理台帐：根据档案管理，收集本公司文书、技术、财务、人事等方面的资料，集中管理并整理成册。 合同（协议）台帐：时间、签订双方、内容摘要、序号等。 信函邮递记录台帐：时间、到达地（来信地）、邮递号、 签收人等。 车辆使用和维修台帐：出车时间，目的地，里程数，用车部门。维修 记录、维修部件及金额等。