应用文写作 课件 第1--3单元 日常文书---事务文书.pptx

《应用文写作》 第一单元 日常文书 第一节 条 据一、概念 人们在日常工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就称为条据。二、种类 根据条据的内容和性质，通常可以分为凭证性条据和说明性条据两大类。 1.凭证性条据 凭证条据，指的是为证明某一事实而出具的条据。如借钱还物、收受物品时，需要用书面文字写出依据，并交由接收者作为一种凭据加以保存。 根据使用情况，凭证性条据可以分为借条、收条、欠条、领条等。 ⑴ 借条 又称借据，是指在借到个人或集体的钱物时，由借进方写给借出方的条据。借条由借出方保留，钱物归还后，由立据者即借进方收回或当场销毁。 ⑵ 收条 是指收到对方钱物后，写给对方作为凭证的字据。收条有别于单位使用的正式收据。按会计法的要求，收条不能作为会计凭证入账。单位的收据为二联单或三联单，第一联为存根，第二联或第三联加盖公章后交付对方，作为凭据。 ⑶欠条 是指个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性条据。欠条也是在日常生活中常见的为证明一方欠另一方财物而立下的字据。2. 说明性条据 说明性条据，通常指用来传递信息、说明原委的条据。其作用是向他人解释、说明某一事情，或向他人发出请求。 根据使用情况，说明性条据可以分为请假条、留言条、托事条三种。请假条是在学生对校方、职工对公司领导请假时使用；留言