1104供应商社会责任管理制度SAC1104.pdf

×××××××××有限公司 章节 11 供应商社会责任管理制度 版本/修改 ×××× 文件编号 XXX/SAC11-04 页码 共3页第1页 文件制（修）订记录 版本 制（修）订日期 制（修）订条款 制（修）订内容概述 ×××××××××有限公司 章节 11 供应商社会责任管理制度 版本/修改 ×××× 文件编号 XXX/SAC11-04 页码 共 3 页第 2 页 1 目的 为确保公司的合格供应商同样遵守社会责任标准，完善供应链的社会责任管理要求，特制定本制度。 2 范围 本制度适用于供应商社会责任的管理。 3 定义 无 4 职责 4.1 采购部采购员负责联系供应商并监督供应商社会责任的推行和管理。 4.2 社会责任绩效团队成员（含管理者代表、职业健康安全事务代表、SA8000 工人代表）负责采取行动 要求和指导供应商社会责任管理。 5 程序 5.1 采购部采购员应对现有合格供应商开展社会责任调查，以确定符合SA8000:2014国际标准。同样的社 会责任调查也应用于选择新的供应商。采购部采购员履行此要求应被记录在 《供应商社会责任调查审查表》 中，且包括如下调查审查要点： a） 新供应商： 1） 新供应商要评估是否符合SA8000:2014国际标准的要求； 2） 新供应商评估可以由问卷调查或实地审查等方式开展。 b） 现有供应商： 1） 主要供应商应进行社会责任的审查； 2） 主要供应商应鼓励得到SA8000证书； 3） 特殊供应商，如危化品供应商应能提供经营资质证明； 4） 涉及安全与健康的产品应有产品合格证才能被采购和使用。 5.2 采购部采购员应依据供应商社会责任调查结果优先选择评分靠前的合格供应商开展合作，淘汰评分 靠后的合格供应商，从而鼓励所有合格供应商采取措施改善社会责任表现。 5.3 采购部采购员应要求供应商履行社会责任职责，签署《供应商社会责任承诺书》并确保其承诺有效。 5.4 采购部采购员应定期安排供应商社会责任现场评定，评定工作可以依据《供应商社会责任调查审查 ×××××××××有限公司×××××××××有限公司 章节 11 供应商社会责任管理制度 版本/修改 ×××× 文件编号 XXX/SAC11-04 页码 共 3 页第 3 页 表》开展，跟进改善措施，并提报采购部经理（副经理）审核，管理者代表批准。 6 表单记录 6.1 XXX/SAD11-03 供应商社会责任调查审查表（保存部门：采购部，保存期限：长期） 6.2 XXX/SAD11-04 供应商社会责任承诺书（保存部门：采购部，保存期限：长期） 7 流程图（可略） 供应商社会责任调查 签署供应商社会责任承诺 选择优势供应商开展合作 定期评价供应商