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意见的结构和写作要求 1、标题:全标题 2、主送机关 3、正文 1)缘由。写明“为什么”发布意见 2)主体。设想和安排、看法和建议 3)结语。“以上意见,请予考虑。” 4、落款 第六十二页,共一百二十页。 函 1、函的概念 2、函的特点 3、函的分类 4、函的结构和写作要求 第六十三页,共一百二十页。 函的概念 函是一种使用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。 第六十四页,共一百二十页。 函的特点 1、适用范围 广泛 2、内容单一具体、篇幅小 3、行文格式灵活、写法自由 第六十五页,共一百二十页。 函的分类 根据 内容和目的的不同,分为请求函、批准函、商洽函、询问函、答复函以及知照函等种类。 第六十六页,共一百二十页。 函的结构和写作要求 1、全标题 2、主送机关 3、正文 1)主动发函:原因、具体事项、特此函告 2)复函:来文标题、收悉、答复、“此复” 4、落款 第六十七页,共一百二十页。 会议记录和会议纪要 1、会议记录 2、会议纪要 第六十八页,共一百二十页。 会议记录 1、会议记录的概念 2、会议记录的种类 3、会议记录的特点 4、会议记录的结构 5、会议记录的写作要求 第六十九页,共一百二十页。 会议记录的概念 开会时由会议指定的专职记录人员当场如实记写会议基本情况、发言内容和决议事项的事务文书。 是一种重要的档案材料,是传达和执行会议决定、贯彻会议精神的依据,是分析、研究、总结和检查工作的凭证,是撰写报告、简报、会议纪要、工作计划等文书的最可信的资料 第七十页,共一百二十页。 会议记录的种类 1、详细记录:全部情况,包括会议名称、参加人数、主持人、发言人、发言内容以及现场气氛具体、完整地记载下来。 2、摘要记录:记录讨论的问题,发言的重点、中心、结论,以及会议通过的决定、决议。 第七十一页,共一百二十页。 会议记录的特点 1、实录性:如实记载。 2、条理性:分条列项,有重点、有主旨。 3、准确性:时间、地点、任务、关键词。 第七十二页,共一百二十页。 会议记录的结构 1、标题:开会机关+事由+文种 2、基本情况:时间、地点、出席、缺席、列席、主持、记录 3、主要内容:主持人发言、与会者发言、报告、传达事项、讨论问题、作出决议。 第七十三页,共一百二十页。 会议记录的写作要求 1、记录迅速,详略取舍,避免残缺遗漏。 2、准确,主要观点、主要分歧、主要事实和数据必须准确。 3、条理清晰,能够再现会议阶段和进展情况,抓住会议内容的线索。 第七十四页,共一百二十页。 会议纪要 1、会议纪要的概念 2、会议纪要的写作要求 第七十五页,共一百二十页。 会议纪要的概念 用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。 形成于会议后期或会议结束之后。 所记载、传达的议定事项,具有行政约束力。 第七十六页,共一百二十页。 会议纪要的写作要求 1、标题:名称+文种 2、成文日期:用括号标在标题正下方。 3、正文 第七十七页,共一百二十页。 会议纪要的正文 1、开头部分 2、主体部分 3、结尾部分 第七十八页,共一百二十页。 会议纪要的开头 会议的根据、目的,会议的名称、起止日期、地点,与会人员、主要议题、会议的成果。 可归纳叙述,也可分条列项叙述。 第七十九页,共一百二十页。 会议纪要的主体 这是会议纪要的核心部分,要写明会议的主要内容和精神。以下为常见表达方法: 1、综合归纳 2、分条列项 3、摘要记录 主体部分在表述会议内容时,经常使用“会议讨论了”、“会议听取了”、“会议决定”等惯用语,以体现会议纪要的权威性。 第八十页,共一百二十页。 会议纪要的结尾 提出希望、要求,有利于贯彻会议精神。 可以省略不写。 主体部分最后一个问题写完后即结束全文。 第八十一页,共一百二十页。 常见问题 1、文种的混淆 2、生造文种 3、文种的混用 第八十二页,共一百二十页。 计划和总结 1、计划 2、总结 第八十三页,共一百二十页。 计 划 1、计划的概念 2、计划的种类 3、计划的特点 4、计划的结构 5、计划的写作要求 第八十四页,共一百二十页。 通报的标题 1、发文机关+发文事由+文种 2、发文事由+文种 3、只标“通报” 第三十页,共一百二十页。 通报的正文 由于种类不同,正文的写法也不尽相同。 1、表彰性通报 2、批评性通报 3、情况通报 第三十一页,共一百二十页。 表彰性通报 简述被表彰单位或个人事迹,包括时间、地点、起因、经过、结果等。 对事件进行评价,阐明性质、意义,写明表彰依据和形式。 写明希望和要求,対受表彰对象提出希望,対受文单位提出要求。 同时表彰几个单位或个人,且非同一事件,分两部分行文
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