如何筛选关键的业务流程
【本文导读】你说:我们企业流程会有成百上千个,从哪些流程开始优化呢?我 说:筛选关键业务流程,从能切实见效的开始。
大小小的流程往往成百上千,如果一一进行优化,工作量就过于庞大。那么流程优化到底该从哪些流程入手呢?粗略地看,理想的候选流程是那些法律(如《萨班斯– 奥克斯利法案》)要求的流程或是平衡计分卡上显示绩效特别差从而需要改进的流程。进一步分析,流程管理的核心在于增值,为客户创造价值的同时要让企业得到回报, 这是好流程和差流程的分水岭。因此,从客户的视角来看,含有以下活动的流程是可以重点关注的流程:
——客户可见的活动;
——出现的问题和投诉最多的活动;
——回报率最高的活动;
——占用资源量最多的活动;
——与核心业务相关的活动。
我们把筛选出来的流程称为“关键流程”。如何确定关键流程,并不存在唯一的评估数学公式,但有一些可用的方法和工具,企业可以综合使用。
工具一,流程重要度选择矩阵,确定重要的流程
这个矩阵从三个方面来体现流程的重要性:流程的增值、流程的独特性和流程类型。一个流程重要性的判断可以依据三个方面来综合判断(图 1)。
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图 1 流程的增值性/独特性对照图第一步,流程的增值性与独特性判断。
企业的使命就是创造价值,哪些流程在创造价值方面是主力军,是我们衡量流程重要度的一个维度。
流程的独特性也是确定其重要程度
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