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办公室文员的岗位职责(15篇) 办公室文员的岗位职责(精选15篇) 办公室文员的岗位职责1 1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理； 2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物； 3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复； 4、负责布置各项会议的.会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要； 5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系； 6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份； 7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作； 8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话； 9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋； 10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成； 11、完成上级领导安排的其他工作任务。 办公室文员的岗位职责2 1、建立、维护人事档案; 2、执行各项实务的操作流程和各类的实施，配合其他业务部门工作; 3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续; 4、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作 6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等 8、管理业务合同; 9、公司领导交待的.其他工作 办公室文员的岗位职责3 1、协助采购主管进行采购方面的工作; 2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库; 3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作; 4、制作、编写各类采购指标的`统计报表; 5、完成领导交办的其他任务。 办公室文员的岗位职责4 一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。 二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。 三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。 四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。 五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。 六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。 七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。 八、完成部门领导交办的其他工作任务。 办公室文员的岗位职责5 1. 负责供应商资料的整合、传递、对接工作; 2. 公司安排的商品采购相关事项追踪; 3. 项目所用材料采购订单的`跟进管理; 4. 协助完成供应商结算请款、报价等工作; 5. 其他领导交办任务; 办公室文员的岗位职责6 1、制作、整理和归档直播运营部相关文案。 2、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。 3、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。 4、完成部门领导交办的其他工作。 办公室文员的岗位职责7 1、积极参加政治与业务学习，自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。 2、热情接待业主（使用人）和来访客人，对业主（使用人）的投诉耐心解释做好记录并及时处理，投诉处理率应在90%以上。 3、负责接听报修电话，认真做好记录，及时通知相关工程维修人员处理解决，为业主（使用人）排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报，重大事故直接通知部门主任承办，一时难以解决的报请住宅部主任并按决