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第三章 管理与环境 ;2、研究环境的意义
环境处在不断的变化中,这些变化不仅为组织生存和发展提供新的机会,也同时带来新的挑战和威胁。只有通过科学的环境研究,才能提高组织决策的正确性、及时性和稳定性。管理者应构建组织结构和控制系统,安排不同的部门去处理影响环境的不同力量(见图2-3)。
来自消费者的压力 来自竞争对手的压力 来自供应商的压力
?
销售与服务部门 营销与战略研究部门 物质管理部门
研究与开发部门 财务会计部门 法律与公共关系部门
?
技术力量 经济力量 政治与法律力量
图2-3 管理者如何通过不同职能部门应对环境中的各种力量
;3、组织环境特征分析
(1)环境的不确定性分析
低不确定性:简单而稳定的环境——直线管理系统;
较低不确定性:复杂而稳定的环境——科层制管理系统
较高不确定性:简单而变化的环境——直线-参谋管理系统
高不确定性:复杂而变化的环境——矩阵式管理系统
因素复杂程度
因素构成复杂 因素构成复杂
变化频率较慢 变化频率较快
科层制管理系统 矩阵式管理系统
因素构成简单 因素构成简单
变化频率较慢 变化频率较快
直线管理系统 直线参谋管理系统
因素变化频率;直线管理系统特点:短期计划,未来与过去相似;短期反馈;很少参谋人员;任务高度理性化,缺乏挑战性;人员确定,人际关系导向。
科层制管理系统特点:短期计划,但需要统筹规划;控制时部分关键手段简单化,需要参谋人员;程序化;组织结构稳定;人际关系导向;人员遵循规则和程序;人员稳定。
直线-参谋式管理系统特点:需要预测;某些方面需要??馈;需要参谋机构;组织变动频繁;协商手段;市场导向。
矩阵式管理系统特点:重视研究活动;全面绩效评估;强调具体项目与组织结构的匹配;临时团队与稳定组织结构并存;对模糊性的宽容;任务安排的频繁变动;市场导向。;(2)所在行业的成长性(产品生命周期)分析
产品寿命周期:投入期、成长期、成熟期和衰退期(产品寿命曲线);投入期:新产品试制成功并投放到市场进行试销的阶段。
其特点包括:
1)产品未被顾客接受,销售额增长缓慢;
2)生产成本高(研制费用、生产规模小);
3)销售费用高(促销费用);
4)亏损或微利。
成长期:产品试销成功后转入批量生产和扩大市场销售额的阶段。
其特点包括:
1)销售额增长迅速;
2)产品成本显著下降;
3)盈利明显上升;
4)竞争者加入到该产品生产经营行列。;
;按照生命周期理论,可以进一步将衰退期具体划分为防护阶段和复杂阶段。
防护阶段企业虽然仍是一个实体,但在满足消费者需要的创新方面已丧失了能量,部门和职能之间的障碍也使得日常协调等管理活动变得困难,此阶段,管理的目标是强调和强化组织文化的现实意义,提高企业创新能力。
复杂阶段企业的运行模式已不能满足生存需要,需要创造新的构架。此阶段企业面临的许多问题与第一阶段相似,只是企业已拥有过去成功的经验,而这些过去成功的经验往往就是现在失败的原因,所以企业需要对构成当前运行模式的历史假设进行重新思考。
企业发展阶段 面临的主要问题及管理主题 运行目标
投入阶段 明确组织未来发展的方向和性质 增强增长能力
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