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- 2023-03-16 发布于上海
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职位名称直接上级职位代码
工作说明
行政专员行政主管0913
所属部门直接下级薪酬标准
行政部无
任职资格
职责一
1、 学历、专业知识
大学本科以上,具有中文、行政管理,企业管理等相关专业知识;拥有计算机二级等级证书。
2、 工作经验
具有一年以上相关工作经验
一、工作职责
职责表述:日常行政办公事务处理
工作任务 1、对企业的行政管理工作进行检查和监督。
2、前台接待管理。
3、公文、信件处理管理。
4、印鉴管理。
5、负责各部门问题的协调、沟通。
6、处理其它日常行政事务。考核重点:检查执行情况、员工老板满意度。
职责二 职责表述:财务资产管理
工作任务 1、根据各部门提供所需行政财产物资
的申请表,统一协调、购买。
2、对企业行政财产物资进行登记、造册、定期进行盘点。
3、负责行政财产物资的维修和保养。
职责三
考核重点:行政性固定资产的完好率与使用率,行政财产资产的保管使用状况。
职责表述:行政费用控制管理
工作任务 1、按照企业年度费用预算,严格控制
各项行政费用的支出及确认费用分摊范围
2、按月分摊各项费用,如话费、办公
用品、房租等。考核重点:行政费用控制效果。
职责 职责表述:车辆管理四
工 作 1、对企业所有车辆及驾驶员的档案进行管理。
任务 2、对公务车辆进行合理调度。
3、负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制。
4、组织办理车险等工作。
考
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