智能财税初级(中册)全套PPT课件.pptxVIP

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票据外包服务 教材讲义平台实训题01任务情境 北京惠龙家具商贸有限责任公司(简称“惠龙商贸”)是一家以销售办公家具为主的商贸公司。01企业信息 共享中心接收发票进行票据相关服务工作01任务简介:财务共享中心的任务 看企业背景和任务进入中联理论课平台,学习相关知识要点进入中联实训课平台,学习操作技巧和步骤进入中联实训课平台,进行模拟练习02工作准备与业务流程 点击平台理论课,找到智能财税基础业务2,再点击“票据外包服务”03操作步骤 点击 “票据外包服务”,可以看到工作领域一的四个内容,了解票据外包相关理论知识03操作步骤 点击平台实训课,找到(实操)智能财税职业技能等级基础业务2,再点击“进入课堂”03操作步骤 再点击“进入课堂”,可以观看每个任务的操作视频03操作步骤 点击“开始练习”,进入模拟练习03操作步骤 观看操作视频点击链接:/#/switch/courseware/courseDetail?id=711classId=2340604业务操作演示 财税共享服务中心人员接收公司发送的纸质票据,办理接收签字手续,并在票据管理系统中进行登记。对收到票据进行检查、分类等整理工作。发票签收与整理发票审查票据扫描与采集票据识别与校验04业务类票据接收及核查-业务操作 1.基础信息审查2.发票票面审查3.财务风险审查4.备注栏审查5.发票与合同匹配审查6.发票与业务内容匹配分析发票签收与整理发票审查票据扫描与采集票据识别与校验04业务类票据接收及核查-业务操作 1.将每张纸质票据扫描形成独立的影像文件。2.登录票据管理系统“财天下”平台,单击“票据”|“票据采集”|“上传图片”,上传票据电子影像文件。发票签收与整理发票审查票据扫描与采集票据识别与校验①②04业务类票据接收及核查-业务操作 发票签收与整理发票审查票据扫描与采集票据识别与校验1. 利用票据管理系统“财天下”,通过OCR识别技术,识别票据中的信息。2.识别后,要求进行人工核验;若有错误,需要手动修改(检查内容:票据信息及分类)。04业务类票据接收及核查-业务操作 1.审核出差报销是否经事前审批。2.审核出差标准是否符合有关标准。3.审核内容是否属于企业负担费用。4.审核报销附件是否“充分完整”。5.审核费用流程是否符合内控流程。6.审核是否有事前借款。7.对差旅费用应“总额控制”及“明细核算”相结合。员工差旅费发票审核要点04员工费用票据采集-业务操作 A票据采集发票查验C列表模式B04办公费用类票据采集-业务操作 1.点击“票据”中的“票据采集”,打开此页面后,先收集已经扫描好的票据,然后上传图片,会提示票据上传成功数量和上传失败的数量。列表模式发票查验票据采集04办公费用类票据采集-业务操作 列表模式发票查验票据采集2.对发票信息进行查验,设置结算方式、业务类型及票据信息,为下一步生成凭证做准备,如图所示。04办公费用类票据采集-业务操作 票据采集发票归集为避免企业员工或者财务人员因为保管不善、纸质发票丢失的情况,财天下使用OCR识别增值税发票的影像并进行信息归集。财天下可以通过先进的OCR光学技术准确地识别出出租车票、地铁票、高速路桥费发票、机票电子行程单和机打卷式发票等,并快速将发票信息归集、储存到“我的发票”发票池中。04电子发票类票据采集-业务操作 票据采集发票归集利用电子发票专属服务邮箱(xxx@)和个人邮箱收集及解析电子发票信息,电子发票导入后即可实现发票的查验以及报销。企业财务在收到电子发票时,只需登录财天下平台进行“票据采集”票据识别及查验04电子发票类票据采集-业务操作 票据采集票据识别及查验发票归集采集过的发票会在财天下上自动生成相应凭证,并出现在财天下 “票据制单”的记录中。04电子发票类票据采集-业务操作 票据采集票据识别及查验发票归集04电子发票类票据采集-业务操作 1.登录平台,确认本期的会计期间,同步公司①②05注意事项 2.认识票据,确认分类,若系统分类错误,手动调整发票类型①②05注意事项 3.采集的信息与原始票据的信息需要核对一致05注意事项 如何修改? ①②③④⑤手动检查,若系统识别错误,需手动修改无误后点击“查验”手动查验的要素:金额、税额、税率、规格、单位、数量等基本信息05注意事项 4.增值税普通发票与专用发票采集检查流程一致, 区别:“校验码”不一样 校验码为发票备注区的后六位数字①②③05注意事项 5. 火车票、行程单之类的票据也需要手动完善基本信息,点击“保存”。①②05注意事项 6.费用报销类的票据,需要手动调整到“其他票据类”①②05注意事项 7.住宿费增值税专用发票是否可以抵扣05注意事项 至精至诚 共创共荣感谢聆听 财务核算外包案例背景介绍 一、公司概况公司注册地址:位于广西南宁市邕宁区公司名称:南宁泰

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