李明锐-Office办公软件应用案例教程 第1课 牛刀小试东风手.pptxVIP

牛刀小试东风手;学习目标;;今天，卓卓我刚上学，接到了学校就业处一个光荣任务，模拟为即将踏上实习工作岗位的同学，做一个有关于个人述职报告的PPT，真有一种牛刀小试的感觉。经过不懈的努力，终于做成了。看，这就是我做的PPT。如图3-1-1所示。;掌握创建演示文稿、创建、编辑幻灯片、保存演示文稿的方法和对幻灯片文本的输入、格式设置以及项目符号、编号的使用;一．演示文稿的基本操作 1．新建空白演示文稿 启动PowerPoint 2016会提示创建什么样的PPT演示文稿，并提供模板供用户选择，单击【空白演示文稿】命令即可创建一个空白演示文稿。 ① 启动PowerPoint 2016，弹出如图所示的PowerPoint界面，单击【空白演示文稿】选项。如图3-1-2所示。 ② 即可新建空白演示文稿，如图3-1-3所示。;一．演示文稿的基本操作 2．为演示文稿应用主题 新建空白演示文稿后，可以为演示文稿应用主题，来满足个人述职报告模板的格式要求。 ① 使用内置主题 PowerPoint 2016中内置了39种主题，可以根据需要使用这些主题。操作方法如下： 单击【设计】选项卡下【主题】组右侧的【其他】按钮 ，在弹出的列表主题样式中任选一种样式，如选择【柏林】主题。此时，主题即可应用到幻灯片中，设置后的效果如下图3-1-4所示。 ② 自定义主题 如果对系统自带的主题不满意，用户可以自定义主题。操作方法如下： （1）单击【设计】选项卡【主题】选项组右侧的【其他】按钮 ，在弹出的列表主题样式中选择【浏览主题】选项。如图3-1-5所示。 （2）在弹出的【选择主题或主题文档】对话框中，选择要应用的主题模板，然后单击【应用】按钮，即可应用自定义的主题。如图3-1-6所示。 ;一．演示文稿的基本操作 3．设置演示文稿的显示比例 PPT演示文稿一般有4：3与16：9两种显示比例，PowerPoint 2016默认的显示比例为16：9，用户可以自定义幻灯片页面的大小来满足演示文稿的设计需求。设置演示文稿显示比例的方法如下。 ① 单击【设计】选项卡下【自定义】组中的【幻灯片大小】按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【自定义幻灯片大小】选项。如图3-1-7所示。 ②在弹出的【幻灯片???小】对话框中，单击【幻灯片大小】文本框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【全屏显示（16：10）】选项，然后单击【确定】按钮。如图3-1-8所示。 ③在弹出的【Microsoft PowerPoint】对话框中选择【最大化】选项。在演示文稿中即可查看到设置后的最大化效果。如图3-1-9所示。;二．幻灯片的基本操作 1．认识幻灯片版式分类 在使用PowerPoint 2016制作幻灯片时，经常需要更改幻灯片的版式，来满足幻灯片不同样式的需要。 ①新建演示文稿后，会新建一张幻灯片页面，此时的幻灯片版式为“标题幻灯片”版式页面。如图3-1-4所示。 ②单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的【版式】按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的面板中即可看到包含有“标题幻灯片”、“标题和内容”、“节标题”、“两栏内容”等17种版式。如图3-1-10所示。;二．幻灯片的基本操作 2．新建幻灯片 新建空白演示文稿之后，默认情况下仅包含一张幻灯片页面，可以根据需要新建幻灯片页面。 ① 单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的【新建幻灯片】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择【标题和内容】选项。如图3-1-11所示。 ② 新建的幻灯片即显示在左侧的【幻灯片】窗格中。如图3-1-12所示。 ③ 重复上述操作步骤，新建4张【标题和内容】幻灯片及1张【空白】幻灯片。效果如下图3-1-13所示。 另外，在【幻灯片】窗格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建幻灯片】菜单命令，也可在选择幻灯片页面后新建幻灯片页面。;二．幻灯片的基本操作 3．移动幻灯片 可以通过移动幻灯片的方法改变幻灯片的位置，单击需要移动的幻灯片并按住鼠标左键，拖曳幻灯片至目标位置，松开鼠标左键即可。此外，通过剪切并粘贴的方式也可以移动幻灯片。如图3-1-14所示。 4．删除幻灯片 删除幻灯片的常见方法有两种，一种是在【幻灯片】窗格中选择要删除的幻灯片，按【Delete】键；另一种是，选择要删除的幻灯片页面并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【删除幻灯片】菜单命令，即可删除选择的幻灯片页面。;三．文本的输入和格式设置 1．在幻灯片首页输入标题 幻灯片中文本占位符的位置是固定的，可以在其中输入文本。操作方法如下： ① 单击标题文本内的任意位置，使鼠标光标置于文本占位符内，输入标题文本“述职报告”，然后再单击副标题文本占位符，输入文本“述职人：陈X”，按【Enter】