李明锐-Office办公软件应用案例教程 第1课 个性表格我来做.pptxVIP

个性表格我来做;学习目标;; 作为企业新入职的员工，卓卓我接到一项考验我工作能力的任务，创建一个Excel文件，熟悉Excel工作界面，将明天开会需要解说的“会议日程表”设置自动保存时间。 这可难不倒我，今天的工作：启动Excel 2016，建立工作簿，以文件名“会议日程表环境设置.xlsx” 保存在“桌面”—“姓名”文件夹下；认知Excel窗口组成及常用工具栏使用，设置文件保存时间，设置默认工作表数目。;创建Excel工作簿，命名并保存文件，认识Excel工作界面和常用工具栏，学会设置自动保存时间和默认工作表数目。;Excel 2016是微软公司为windows操作系统开发的办公软件office 2016中的电子表格处理软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，使Excel成为最流行的数据处理软件。 一．Excel 2016启动和退出的常用方法 1．Excel 2016的启动 常用的有以下几种方法： ①在“开始”菜单中启动 单击任务栏“开始”按钮，选【所有程序】菜单项下的【Microsoft Office】下的【Excel 2016】启动。 ②使用桌面快捷图标启动 在“桌面”双击Excel 2016图标“ ”，进行启动。 ③使用任务栏启动 用户可以把常用的应用程序固定到任务栏。首先单击“开始”按钮，在展开的开始菜单中单击“所有程序”菜单项，再右击“ ”程序图标，单击“锁定到任务栏”命令。 在任务栏上单击Excel 2016图标“ ”启动。 2．Excel 2016的退出 ①单击Excel 2016窗口右上角的关闭按钮“ ”； ②菜单【文件】下【关闭】项； ③在任务栏中右击图标，单击“关闭窗口”命令； ④按【Alt】+【F4】。;三．工作簿的基本操作 工作簿就是Excel文件。在Excel中，既可以根据模板创建工作簿，也可创建空白工作簿。打开工作簿时，可以打开保存在计算机中的工作簿，也可以打开Onedrive中的工作簿。 1.新建与打开 启动Excel，利用Excel模板创建工作簿，既美观又实用。也可创建空白工作簿，对其格式自定义，如图2-1-2。新建工作簿的名称为“工作簿1.xlsx”。 打开工作簿：双击Excel工作簿文件打开；启动Excel组件后打开已有的工作簿。 2．保存与另存 用户要养成保存工作簿的良好习惯。单击快捷菜单“保???”按钮，工作簿保存在原始位置或默认位置；也可单击“文件”选项卡下的“保存”命令。 设置其他路径位置保存：单击“文件”选项卡下“另存为”命令，单击“浏览”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择路径，输入工作簿名，单击“保存”，如图2-1-3所示。;四．认识Excel的用户界面 Excel的用户界面也就是工作窗口，各部分名称及功能如图2-1-4。主要介绍如下： 1.快速访问工具栏 快速访问工具栏中集成了多个常用的按钮，如“保存”、“撤消”、“恢复”、“打印预览和打印”等，用户也可通过下拉列表自定义快速访问工具栏中显示的按钮。 2.功能区 每个选项卡下都有各自的功能区，在功能区中包含多个组，每个组中集成了多个相关命令。如在“开始”选项卡下包含“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”、“数字”、“样式”、“单元格”、“编辑”七个组，其中“字体”组中包含字体设置的相关命令。 3.名称框 显示所选单元格的名称，默认名称由列标和行号组成，如A1。 4.工作表标签 工作簿中包含的工作表，单击标签即可切换到相应的工作表。;五．设置自动保存时间 设置定时保存是良好的工作习惯，可有效减少突发情况引起的损失，用户可自定义文件的保存时间间隔。方法：单击“文件”选项卡下的“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，在“保存”下设置时间间隔为10分钟，即每隔10分钟保存一次，如图2-1-5。 六．设置默认工作表数目 在弹出的“Excel选项”对话框中，在“常规”选项下，设置工作表数目为“3”，即默认有3个工作表，工作表的取值范围为1～255。如图2-1-6所示。;1．单击【开始】|【程序】|【Excel】启动，或者在“桌面”上双击图标“ ”启动，或者单击任务栏上的“ ”启动。 2．介绍Excel知识体系结构。 3. 创建空白工作簿，保存工作簿。 4. 介绍用户界面，了解常用工具栏的位置和作用。 5．设置默认工作表数目、自动保存时间间隔。。;;6．打开“会议日程表.xlsx”，如图2-1-1，设置自动保存时间。 ①设置默认保存时间间隔为10分钟。 单击“文件”选项卡下的“选项”命令，在“Excel选项”对话框中，选择“保存”，设置时间间隔为10分钟，如图2-1-5。 ②更改默认工作表数目。 单击“文件”选项卡下的“选项”命令，弹出“