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公文的格式及范文 6 篇 公文写作格式要求 一、公文纸要求：纸张A4 纸二、版式要求一版式 页边距上下边距为 2.54 厘米左右边距为 2.8 厘米 页眉、页脚页眉为 1.5 厘米页脚为 1.75 厘米 行间距 1.5 倍行距 纸型与打印方向采用标准A4 型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为 2.8 厘米左右为 2.54 厘米页眉 1.5 厘米页脚 1.75 厘米。 正文一般每面排 22 行约 1.5 倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2 个字符回行顶格。字数、年份不能回行。 三、正文和文档 标题宋体二号字加粗 正文仿宋三号字 在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小 4 号宋体固定值 15P 页码用“-X”格式用 4 号仿宋居右空 1 字 文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号 若存在层次结构 1 若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.” 第四层为“1”第五层。为“①”2 若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3 第一层标题用 3 号黑体第二层标题用 3 号楷体、加粗第三层标题用 3 号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3 号仿宋。 如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2 个字符注明附件顺序和名称。2 字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1 行顶格标识“附件”2 字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。 落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期 以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空 3 行右空 4 个字如“xxxx 年 9 月 1 日”字体均为 3 号仿宋字。 正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。 四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。通知格式：指示性通知 xxxx 关于××××××的通知各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 xxxxx xx 年x 月 x 日例文指示性通知 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发 1996×号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997 年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%，调整为中央 80%、地方 20%。有关地区和部门要从全 局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院 xx 年x 月 x 日 20xx 年 x 月x 日，我公司的锅炉设备到场后，因锅炉设备单重超过8 吨，须申请吊车吊装，当地出租吊车营业商要求我公司给予 5000 元吊装费。我公司生产部主管方建和主 动提出，为提高公司工作效率及节省公司成本开支，建议锅炉设备由吊车吊放在车间门口， 吊装费用缩减至 800 元，锅炉设备从车间门口至车间内部锅炉的安装地点约65 米则使用 钢管、叉车及人工配合由方建和、方衍恒、方绪军、邓修荣、黄胜才、鲁尽球等生产部员工将锅炉推放至安装地点。此建议得到生产部部长批示后，方建和等车间员工将锅炉设备放至安装地点，为公司节省吊装费 4200 元整。方建和等车间员工为维护公司经济利益的积极行为和精神值得公司全体员工学习。 特此，公司对方建和、方衍恒、方绪军、鲁尽球、黄胜才、邓修荣等员工通报表扬， 并给予总金额 300 元的现金奖励。希望以上受表彰的员工继续发扬奋勇拼搏的精神，不断进取。同时也号召全体员工以他们为榜样，积极发扬主人翁精神，以良好的职业精神和服务意识，为公司创造更高的利益。 特此通知! 汨罗市绿岩金属有限公司生产部 20xx 年 x 月x 日 物业公司各部门、属下各客户服务中心： 为全力配合及支持君华?硅谷样板房开放，20xx 年 x 月x 日-20xx 年 x 月 x 日，中ft ***客服中心环境卫生部全体员工不辞辛劳、加班加点对样板房进行开荒清洁，利用班前、午休及班后直至深夜的时间对 4 套精装样板房、大堂及销售路线进行了全面、彻底的清洁开荒。在整个加班过程中员工毫无半分怨言及懈怠，始终保持积极乐观、任劳任怨的工作态度，最终圆满完成样板房开荒清