2.工程项目档案归档范围,保管期限及组卷顺序.docx

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附件2: A.工程项目档案归档范围、保管期限及组卷顺序 序号 类别 组卷 顺序 归档范围 保管 期限 一 工 程 管 理 资 料 工 程 经 营 文 件 1.工程招标文件:投标书、施工承包合同书(主合同评审、交底、分包合同及台账)、中标通知书、投标总结报告、合同变更、履约类保函、委托授权书、投标澄清文件、修正书 2.各种证照:施工许可证、税务登记、劳务登记证、项目注册文件 3.施工管理机构:工程项目管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 4.各种函件:往来函件(与外商的重要)、变更指令、各种签证(环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防)、索赔文件 5.过程记录文件:谈判记录(与外商的)、会议纪要、审计报告、与外商经营活动总结 永久 二 工 程 竣 工 备 案 资 料 建筑结构安装工程竣工备案资料 1.工程概况表(附工程正、侧面和建设前原貌彩色照片) 2.工程竣工验收备案表、节能备案表 3.工程竣工验收申请报告 4.工程施工质量验收申请报告 5.建设工程档案工作终身责任人登记表 6.法定代表人授权书、工程质量终身责任人承诺书 7.单位(子单位)工程质量竣工验收文件材料 (1)单位(子单位)工程质量竣工验收记录 (2)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 (3)单位(子单位)工程质量安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 (4)单位(子单位)工程质量观感质量检查记录 (5)施工现场质

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