邮件正文范文写邮件正文的格式.docx

邮件正文范文写邮件正文的格式 首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容，要分主次， 先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/ ”的格 式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。 电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式 （几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。 电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发 展。 尽量简洁吧，不要写太多客气的话，显得不成熟，而且不符合这种正式场合。 给你个样例参考吧。 尊敬的HR（张经理/张先生），您好！ 我的简历见附件。请查收！希望能得到您的垂青！ 祝 工作愉快！ mfkmpxa xx 年 10 月 13 日 另外，注意将附件的名称改成“职位名称+姓名”的格式，如“人事专员（ mfkmpxa ）” 简历邮件正文一般有两种情况： 1、简单介绍你是谁，为什么想投递这个职位以及你自己有什么优势，相当于是求职信，然后附件附上你的简历 2、你的求职信写完后 在下面直接写上你简历的主要内容，比如说基本信息、教育、实习工作经历等等。附件再附上详细的简历 一般来说，HR 每天要面对的求职邮件可能是成千上万封，所以比较推荐您选择第二类，这样减轻HR 工作量不容易被无视，千万别简单写一两句话就带过去了。 此外还有其他关于简历、求职信等的注意事项你可以去好工作看 看 希望可以帮助到你，望采纳~ 商务电子邮件格式 一、关于主题 一定不要空白标题。 标题要简短，不要让outlook 用….才能显示完标题。 最好写上**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后。 6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！” 等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度， 特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE 一大串。 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前 忘记检查主题。 二、关于称呼与问候 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 关于格式，称呼是第一行顶格写。 3. Email 开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”， 开头问候语是称呼换行空两个写。 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 三、正文 Email 正文要简明扼要，行文通顺。 若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须 通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。 Email 正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多， 正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。 注意Email 的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。 xx 年执业医师资格考试 医学综合笔试 临床执业医师 口腔执业医师 中医执业医师 尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。 Email 正文多用 1234 之类的列表，以清晰明确。 如果事情复杂，最好 1、2、3、4 的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。 一次邮件交待完整信息 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。 合理提示重要信息 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。 对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。 四、附件 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件