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(完整版)合同管理制度及流程--第1页
天水嘉讯网络科技有限公司
合同管理制度及流
第一版
天水生活网
二〇一四年一月二十四日
(完整版)合同管理制度及流程--第1页
(完整版)合同管理制度及流程--第2页
目录
第一节 目 的 1
第二节 适用范围 1
第三节 合同管理部门及职责 1
第四节 合同时间流程具体规定 2
第五节 合同具体要求 3
第六节 合同的变更、解除合同(产品的下线) 5
第七节 无效合同 6
(完整版)合同管理制度及流程--第2页
(完整版)合同管理制度及流程--第3页
第一节 目 的
第一条 为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性,将有
效团购信息全面的展示给消费者,明确自己的岗位职责,特制定本规
范。
第二节 适用范围
第二条 本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行
的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括团购合同、口碑
合同、广告合同、建站合同等。
第三节 合同管理部门及职责
第三条 总经理负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、
借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷
经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑
合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批,出现特殊情况合同可
向总经理请示;编辑部负责合同信息的编辑审核上线; 行政部负责
合同发放、盖章、归档、备案和管理,监督检查合同履行执行情况,
对履行中出现的重要问题进行分析,提出修改意见。
第四条 相关部门的主要职责:
(一)业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。
(完整版)合同管理制度及流程--第3页
(完整版)合同管理制度及流程--第4页
(二)业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间,应告知商家拍
照基本内容,友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。
(三)市场部经理负责合同的答疑、审核工作。
(四)编辑部负责合同信息的编辑(拍照、图片处理、文字编辑)审
核上线工作;
(五)编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和
兑换密码;
(六)业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家,
并教会兑换流程;
(七)财务部门负责按期给商家打款工作,及时报送合同打款情况报
表及有关资料提供给市场部;
(八)行政部负责合同的归档管理工作。
第四节 合同时间流程具体规定
第五条 合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间,合同流
通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作
流程(拍照时间、图片处理、上线审核)按时将产品上线,不得随意
延期。
第六条 如出现产品需及时上线的特殊情况(即加急上线合同),需
业务员向部门经理请示,部门经理审批,市场部必须提前一小时以书
面形式告知行政部,行政审核,编辑部接到行政部加急书面通知,编
(完整版)合同管理制度及流程--第4页
(完整版)合同管理制度及流程--第5页
辑部领导安排加急工作。每月除特殊加急合同(例如:3D画展,活
动期限特殊的团购)外,市场部每月不得多于3个加急合
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