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(完整版)合同审核中需注意和掌握的19条事项--第1页 合同审核中需注意和掌握的19条事项 合同双方的主体资格要合格： 1、自然人：要求对方提供身份证号码、电话和地址，因为重名的太多了。如进 入诉讼程序，就需要这些信息。 2、法人： （1）审查身份：审查对方的经营主体资格是否合法，是否真实存在； （2）审查履约能力：审查对方现有的、实际的、真正的经营情况。有工商登记 吗？有营业执照吗？通过年检了吗？该合同处于对方营业执照的经营范围之内 吗？有相关资质吗？有相应的生产能力、履约能力吗？签约前要对对方进行信 用调查和信用分析，通过信函、电话、传真、派人上门了解情况等方式，去了 解对方情况。 （3）企业法人应提供经过年检的营业执照复印件并加盖公章，履行合同需要的 资质证件（如乙方的供应商的生产厂家授权书和售后服务承诺书）。自然人应 提供身份证复印件。 （4）代理人要有代理权：①在与企业的分支机构或职能部门签合同时，必须得 到企业法人的书面授权委托书，可以在其营业执照的经营范围之内与其签订合 同。 ②子公司必有营业执照，分公司有的有，有的没有营业执照，如果分公司有营 业执照，则无需授权书。 ③职能部门有授权书也能签合同，甲方名称可以写上职能部门的名称。 主体条款：写上当事人的名称和地址，其作用是： 1、明确文书的送达地点，通讯地址变更应及时通知合同的当事人 2、考虑将来的诉讼地点，是去原告所在地法院打官司，还是去被告所在地法院 打官司 3、自然人的住所指户籍所在地或长期居住地，自然人为外国人的要写上国籍， 法人住所指主要办事机构所在地 关于合同签字： (完整版)合同审核中需注意和掌握的19条事项--第1页 (完整版)合同审核中需注意和掌握的19条事项--第2页 1、合同的成立可以以签字为准，也可以以盖章为准，签字优先。合同确认的最 好方式就是签字，或者签字加盖章； 2、能签字的人：自然人、法人的代表人、委托代理人（有授权委托书）、非法 人组织负责人、合伙企业的合伙人； 3、合同大于2页的，要盖骑缝章； 4、如果对方的签字人是法人代表，要求对方出具法人个人的身份证明、营业执 照副本、或工商局出具的法人资格证书；如果对方的签字人是业务员，则需提供 法人代表的授权委托证书和业务人员本人的身份证复印件 5、企业法人：盖公章或合同专用章；法定代表人单独亲笔签字，不盖章合同也 生效；委托代理人有授权委托书的，不盖公章，只签字也生效 6、建议做法：盖章，并经法定代表人或法定代表人授权的人签字后生效。 明确合同的签约地： 合同的签约地最好是我方所在地，这样出事后可以取得我方公安局的支持。 标的物的全称： 标的物的名称要明确和具体，不能笼统，对标的物的实际情况要做出实事求是 的规定，尽可能使用国际上通用的名称和习惯称呼，标的物的名称包括了型号、 规格、品种、牌号、商标等描述。 标的物的数量条款： 找一个双方都接受的计量单位，先确定好度量衡。需要注意，有些标的物是有 自然损耗、毛重、净重的。 标的物的质量条款： 包括标的物的品种、规格、技术要求、标准、品质的公差和浮动范围等。合同 审核是一个公司多个职能部门配合的结果，作为买方，财务部、技术部、检验部 都要对合同把关。作为卖方，也要仔细看质量标准是否能够达到甲方要求。质量 条款的原则是：有合同约定的就按照合同的约定，没有约定的，通过协商去补充。 不能达到补充协定的，按照合同有关条款或交易惯例去确定。如果仍然不能确定 质量标准的，按照国家标准和行业标准去履行。没有国家标准和行业标准的，按 (完整版)合同审核中需注意和掌握的19