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第5章 信息展示与发布工具应用“信息的发布与交流”是信息素养的重要方面,指人们利用多种信息展示工具来呈现、展示、汇报、交流、发布信息,让更多的人分享自己研究或积累的成果,交流成功的设想、方案和做法,让更多的人受益,实现共同进步。《信息技术基础》配套资源
5.1 利用PowerPoint展示汇报演示文稿是最常用的信息展示工具。Microsoft PowerPoint 2016是微软公司推出的在Windows环境下运行的演示文稿制作工具软件。PowerPoint演示文稿是一个多媒体集成和展示应用软件,它能够将文本、图形或图像、声音、视频和动画等多种媒体整合到幻灯片之中。PowerPoint演示文稿在企业宣传、产品推介、技术培训、项目竞标、管理咨询、教育教学、工作汇报等领域得到广泛应用。演示文稿要从目的出发,进行色彩风格、呈现内容、表现形式、动画方案等方面的设计,精选和加工素材、制作幻灯片、设计动画效果,遵循“突出主题、风格恰当、经练文字、形象直观”的原则。
5.1.1 使用PowerPoint的模板PowerPoint的模板是一套可复用的设计方案,它包括预先设计好的主题风格和相关业务领域特定用途的建议内容。主题风格特定内容模板产品介绍、营销策略、项目规划、旅游设计、公司会议、毕设答辩等颜色字体 效果背景样式主题
5.1.1 使用PowerPoint的模板现有主题颜色方案可选效果更换背景样式
5.1.1 使用PowerPoint的模板 [任务要求]针对一篇毕业论文,基于PowerPoint模板制作毕业设计 答辩演示文稿。 [实操步骤]① 从互联网上下载一个毕业论文答辩模板。② 从互联网上下载PPT模板,并应用该模板创建新的PPT文件。③ 浏览模板文件的内容,理解毕业设计答辩较为规范的内容结构。④ 将下载新建的文件另存为模板文件。⑤ 根据从互联网上查找的毕业论文内容,课下编辑毕业设计答辩PPT。实操任务5.1.1 使用PowerPoint模板创建演示文稿
5.1.1 使用PowerPoint的模板[课堂训练] 5. 1 登录Internet,从“搜索联机模板和主题”中挑选三个模板,创建新文件,并保存为自定义Office模板。观察“新建”-“自定义”(我的模板)中内容发生的变化。
5.1.2 自定义幻灯片母板 幻灯片母版存储了演示文稿用到的主题相关的幻灯片版式信息,包括颜色、字体、效果、占位符大小和位置、背景等。每个演示文稿至少包含一个主题的幻灯片母版,每个主题幻灯片母版均包含一系列幻灯片版式。修改主题幻灯片的版式会影响该主题下的每个幻灯片版式的信息。修改某个幻灯片版式可以对使用该版式的每张幻灯片进行快速、统一的版式信息更改。
5.1.2 自定义幻灯片母板 [任务要求]使用学校LOGO,创建一套具有学校特点的教师用 演示文稿自定义主题风格。[实操步骤]① 新建一个演示文稿,通过“视图→母版视图→幻灯片母版”进入母版编辑画面。② 在缩略图窗格,选择主题幻灯片母版,设置统一的幻灯片背景格式。③ 修改标题幻灯片版式,通过添加线条和图片等,插入LOGO,定制标题幻灯片的版式风格。④ 修改标题和内容版式,调整线条、图片和LOGO位置和大小,形成内容幻灯片的版式风格。⑤ 设置幻灯片版式的页脚、页眉信息。⑥ 退出幻灯片母版编辑状态,将文件另存为模板文件。实操任务5.1.2 自定义幻灯片母板——体现主题风格、专业风格、课程风格、班级风格、演讲者风格
5.1.1 使用PowerPoint的模板[课堂训练] 5.2 在一个演示文稿中可以插入多种主题幻灯片母版,单击“幻灯片母板→编辑母版→插入幻灯片母版”命令,则插入一组新的幻灯片母版;单击“幻灯片母板→编辑主题→主题”命令,则可以插入一组应用所选主题的幻灯片母版。 5.3 在一组幻灯片母版下,用户可以插入自定义的新版式。单击“幻灯片母板→编辑母版→插入版式”命令,可以插入一个仅标题的版式。用户可以从其他版式中复制所需的占位符并调整其大小和位置,也可以单击“幻灯片母板→母版版式→插入占位符”命令,弹出占位符样式下拉框,从10种占位符中选择。
5.1.3 演示文稿的编辑与放映编辑演示文稿的幻灯片,通常需要在幻灯片中插入、编辑文本、剪贴画、艺术字、自选图形、影片、声音、图片、动画、表格与图表等对象,可以使演示文稿图文并茂、表现形式丰富多彩。编辑演示文稿的幻灯片,包括调整幻灯片的大小和方向,编辑幻灯片的内容、设置对象动画效果、设置幻灯片切换效果、设置幻灯片播放方式等,使演示文稿在放映时产生良好的辅助演示汇报效果。
5.1.3 演示文稿的编辑与放映 [任务要求]通过“中关村在线”进行电脑选购,制作PPT进行所选产品介绍。[实操
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