培养处流程图.docx

PAGE PAGE 10 培养处有关工作流程 保留资格申请返校流程 2 取消入学资格流程 3 研究生办理退学手续流程 4 研究生办理休学手续流程 5 研究生办理复学手续流程 6 研究生办理保留答辩资格手续流程 7 研究生办理出国（境）手续流程 8 研究生学籍证明办理流程 9 研究生课程更改申请流程 10 研究生奖助学金中期评定流程 11 硕博连读与硕博连读转博申请审核流程 12 提前攻博申请审核流程 13 博士生国际学术交流基金执行流程 14 创新基地（实验室）开放基金执行流程 15 博士学位论文创新与创优基金执行流程 16 江苏省普通高校研究生科研创新计划执行流程 17 培育全国优秀博士学位论文候选人执行流程 18 保留资格申请返校流程 事务项目：保留资格申请返校办理时间：每年 5 月 31 日前 办理对象：申请保留入学资格的硕士研究生办理流程： 学生于申请入学当年 学生于申请入学当年 5 月 31 日前，向南京航空航天大学研究生院培养处提交以下材料：本人书面入学申请书、保留入学资格通知书、所在单位出具的书面推荐信，推荐信须明确培养类别（委培/ 非定向） ↓ 培养处审核材料后，向学生下发保留资格申请返校入学通知书及当年新生报到注意事项各一份 培养处审核材料后，向学生下发保留资格申请返校入学通知书及当年新生报到注意事项各一份 ↓ 学生按当年新生报到注意事项上的有关要求，在规定的新生报到时间内， 学生按当年新生报到注意事项上的有关要求，在规定的新生报到时间内， 凭本人当年录取通知书/保留资格申 请返校入学通知书办理报到手续 取消入学资格流程 事务项目：取消入学资格办理时间：每年 10 月 办理对象：无故未按时报到或自愿放弃入学资格的研究生办理流程： 研工部提供未按时入学报到研究生名单 研工部提供未按时入学报到研究生名单 ↓ 培养处整理，下达学院核对 培养处整理，下达学院核对 ↓ 学院书面反馈审核情 学院书面反馈审核情况，确定无故未报到研 究生 ↓ 培养处发文不再保留资格 培养处发文不再保留资格 研究生办理退学手续流程 事务项目：退学手续办理时间：常年办理 办理对象：申请退学的研究生办理流程： 由本人网上下载《退学申请表》 由本人网上下载《退学申请表》 由本人提出申请退学原因↓ 由本人提出申请退学原因 学生指导教师签署意见， 所在学院院长签署意见。↓ 学生指导教师签署意见， 所在学院院长签署意见。 持退学申请表至行政楼 330 持退学申请表至行政楼 330 房间，财务处签署意见， 持退学申请表至研究生宿管办，宿管办签署意见。 持退学申请表至研究生院签署意见↓ 持退学申请表至研究生院签署意见 手续办理完将《退学申请表》复印件交上述各部门，完毕离校。↓ 手续办理完将《退学申请表》复印件交上述各部门，完毕离校。 研究生办理休学手续流程 事务项目：休学手续办理时间：常年办理 由本人网上下载《休学申请表》办理对象：申请休学的研究生办理流程： 由本人网上下载《休学申请表》 由本人提出申请休学原因，如因病休学， 需有我校医院诊断，并附诊断意见。 由本人提出申请休学原因，如因病休学， 需有我校医院诊断，并附诊断意见。 学生指导教师签署意见， 所在学院院长签署意见。↓ 学生指导教师签署意见， 所在学院院长签署意见。 持休学申请表至行政楼 330 持休学申请表至行政楼 330 房间，财务处签署意见， 持休学申请表至研究生宿管办，宿管办签署意见。 ↓ 持休学申请表至研究生院签署意见 持休学申请表至研究生院签署意见 手续办理完将《休学申请表》复印件交上述各部门，完毕离校。↓ 手续办理完将《休学申请表》复印件交上述各部门，完毕离校。 研究生办理复学手续流程 事务项目：复学手续办理时间：常年办理 办理对象：申请复学的研究生办理流程： 由本人网上下载《复学申请表》 由本人网上下载《复学申请表》 ↓ 由本人填写申请休学的原因，并提交复学申请。 由本人填写申请休学的原因，并提交复学申请。 学生指导教师签署意见， 所在学院院长签署意见。↓ 学生指导教师签署意见， 所在学院院长签署意见。 持复学申请表至行政楼 330 持复学申请表至行政楼 330 房间，财务处签署意见， 持复学申请表至研究生宿管办，宿管办签署意见。 持复学申请表至研究生院签署意见↓ 持复学申请表至研究生院签署意见 ↓ 手续办理完将《复学申请表》复印件交上述各部门。 手续办理完将《复学申请表》复印件交上述各部门。 研究生办理保留答辩资格手续流程 事务项目：保留答辩资格手续 办理时间：常年办理，应于学位办公布盲审名单之前办理对象：申请保留答辩资格的研究生 办理流程： 由本人网上下载《研究生学位论文保留答辩资格申请表》 由本人网上下载《研究生学位论文保留答辩资格申请表》 由本人提出申请保留答辩资