进出口业务信函.pptxVIP

进出口业务信函（一）;进出口业务文书的分类; 进出口业务信函是外贸工作人员在同世界各国家（地区）开展进出口贸易业务中用来传递信息、沟通情况、洽谈交易、履行合同、联系业务、处理问题的一种应用文体。;进出口业务书信的格式;一、询价函;不是每笔交易必经的程序，如交易双方彼此都了解情况，不需要向对方探询成交条件或交易的可能性，则不必使用询盘，可直接向对方发盘。;询价函的写作要求;××厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，需订购君山毛尖茶。品质：一级。规格：每包100克。望贵厂能就下列条件报价： l.单价。 2.交货日期。 3.结算方式。 如果贵方报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。 希速见复。 ××副食品公司 ×年×月×日;××公司： 请贵方给我方寄来按照所附明细提供零件的报价一式三份。 请按明细单所列各项在报价中注明品名全称、型号、技术规格、材质、价格和重量，并请注明可能的交货期和按立方米计算的总交货量。 亦请分别注明包装费和运输费。 请贵方告知我方寄出报价的尽可能准确的日期。 如贵方因故不能提出报价，请贵方尽快回信告知我方，我方将十分感谢。 预致谢意。 ××公司 ×年×月×日;敬启者： 我们从某某网站搜索得知贵公司是各种玩具的大出口商，如电动玩具、充气玩具、毛绒玩具等。我们在本地区是一家玩具的大经销商。 我们正在寻找一位货源供应商作为我们的长期合作伙伴。我们想请你方寄给我们一本你方的产品目录单或样品单连同价表，同时报给我方你们到纽约的成本加保险费、运费最低价。如果你方具有竞争力，我方将向你方大量订货。 望早日听到您的答复。 保罗约翰逊谨上 ×年×月×日;Dear sirs, Messrs.Rosenberg Pennie of Wisconsin inform us that you are manufacturers of nylon bed-sheets and pillow cases. Would you like to send us details of your various ranges, including sizes, colours and prices, and samples of different qualities of material used. We are large dealers in textiles and believe there is promising market in our area for moderately priced goods of the kind mentioned. When replying, please state terms of payment and discounts you allow on purchases of not less than five gross of individual items. Yours faithfully,;询价函的结构及写作方法;写作要求;写作的通用法则;询盘的法律效力;二、报价函;构成一项法律上有效的发盘，必须具备报盘是指买卖双方的一方(发盘人)向对方(受盘人)提出各项交易的条件，并按下面四个条件：(1)向一个或一个以上的人提出;(2)表明承受约束的意旨;(3)内容必须十分确定;(4)送达受盘人。;发盘是有有效期的。发盘在被接受之前并不产生法律效力，可在一定条件下于任何时候被终止。 拟制发盘函电的基础是知已知彼，心中有数，做到上进有确，策略得当，创造有利因素，争取成交的主动权。;写作模式; 范文1 交易条件报盘;　　我们欣悉贵方10月12日询价函。首先对您希望购买我方产品表示感谢。今天，一份配有有关插图的供出口的商品目录将旬日内寄往您处。我们认为，就颜色来说，必中您意，确系当前市场所流行。该货设计美观、精巧，加之精湛的制作工艺，必将受到各类买主的欢迎。 　　我方代表，※※先生将于下周抵达纽约。他将非常愉快地携带我们手工制作的全套样品去贵处拜访。同时，我们已授权他与贵方商讨订货的付款方式，或就签订合同谈判。如蒙贵方给予协助，将不胜感荷。;　　谢谢你方10月2日寄来的1051号订单。 　　然而，深为抱歉的是，我们不能依照两月前所报价格接受订单。目前，正如所知，原料价格大幅上涨。为弥补部分的亏损，迫于无奈，我们不得不将价格略作调整。 　　现报最低价格如下： 　　数量 型号 价格 　　30码 27 每码人民币2.08元 　　45码 37