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说明，提供您简化书信 内容的解释： 1. Quotation 报价 2. Samp e 样品 3. Cata ogue 型录 4. Order/purchase order 订单 5. Contract 合约 6. Shipment 装船 运（） 7. Damage 损坏 8. Shortage数量短缺 9. Comp aint 抱怨 10. Agency代理权 11. Payment 付款 12. Inquiry 询问 较 长 的 主「 旨」说明，以提醒收信者注意您的商用书信，但是以不超过五个单字的简易句子为原则，以免过于冗 长 ： 1