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VMI 管理在海尔的应用
编辑:郭翠霞 期别:2003 年 9 月份 第 2 期
背景:新经济时代,企业之间的竞争,已不再是市场竞争,而是供应链之间的竞争。然而供应链的各个不同 组织都有自己的库存控制策略,由于各自的库存控制策略不同,因此不可避免地产生需求放大现象,无法使供应 商快速地响应用户的需求。在供应链管理环境下,供应链的各个环节的活动是同步进行的,所以,传统的库存控 制方法就无法满足需求,于是供应商管理库存(VMI)应允而生。
1、 什么是 VMI?
所谓 VMI(Vendor Managed Inventory)是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续地改进的合作性策略。 这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。体现了供应链的集成化管理思想,适应市场变化的要 求,是一种新的、有代表性的库存管理思想。目前VMI 在分销链中的作用十分重要,因此便被越来越多的人重视。
2、 VMI 在海尔的应用
供应商提供物料,并将它们存储在海尔的物流中心,物料在寄存耗用之前,物料的物权属于供应商,供应商 通过海尔的B2B 网站,随时查看库存信息;当生产用料时,在海尔的ERP 系统中作寄售释放,此时系统会将其物权转移到海尔公司下,在系统中产生结算的凭证,供应商提出支付要求后给予结算。
3、 海尔实施VMI 的意义:
降低存货;
提高海尔的核心竞争力;
通过集体采购降低采购单价;
通过需求合作关系的建立减少总采购量;
减少供应商的数目;
通过改进供应商之间、供应商与用户之间的流程节约采购时间;
提高供应链的持续改进能力;
加强供应商的伙伴关系;
降低存货过期的风险;
与供应商合作改进产品性能,提高产品质量;
通过用户对供应商的授权,促进供应商与用户之间的交流;
降低采购订单、发票、付款、运输、收货等交易成本。可见,实施VMI,可以实现海尔和供应商的“双赢”。 4、 海尔实现VMI 管理的必要条件
海尔之所以实现VMI,因为已经具备以下四个必备条件。
A、 ERP 企业资源计划系统:2000 年 10 月份,海尔ERP 企业资源计划系统成功上线,该系统集成了销售管理的功能,通过对这些功能的扩展,可以建立完善的销售网络管理系统。实现了库存状态的透明化,以及业务 处理的标准化,使供应商对海尔的库存状态能随时进行跟踪调查和检查。
B、 基于 INTERNET 的电子数据传递:海尔B2B 网站是基于INTERNET 建立的与供应商之间零距离的信息沟通手段,供应商可借助因特网,通过高速数据专用线与 Internet 实现连网,通过路由器与自己的 Intranet 相连, 再由 Intranet 内服务器为供应商的库存管理部门提供各种信息存取、处理等服务。
C、 条码技术的应用:海尔的出入库实现条码扫描,实现对物料的准确识别,便于供应商随时跟踪和检查海尔的库存状况,快速反应需求。
D、 供应商与海尔之间互动双赢的合作框架协议。海尔通过与供应商协商来确定库存检查周期、库存的维持水平、订货点等有关库存控制的核心问题,以及合作双方之间如何进行信息的交流和存取、定单的传递和处理等 有关业务流程的问题。
同时对供应商提出了以下两个要求:
A
A、 组织机构的变革
这一点很重要,因为 VMI 策略改变了供应商的组织模式,引入 VMI 策略后,在订货部门产生了一个新的职能,
负责用海尔库存的控制、库存补给和服务水平。
B、 连续补给程序
连续补给程序策略是供应商根据海尔的库存信息和生产耗用信息决定商品补给数量。这是一种实现VMI 管理
策略的有力工具和手段。供应商从过去的单纯地执行海尔的采购订单变为主动为用户分担补充库存的责任,在加
快供应商响应速度的同时,也使海尔减少了库存水平。
5、 实施效果评价
目前 80%以上的供应商实现了VMI 管理,不但实现了海尔零库存的目标,而且降低了供应商的库存,使库存
信息达到共享,实现了供应商的成本最低,提高了整条供应链的响应速度,达到了互动双赢。
(海尔集团 供稿)
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