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物业管家岗位说明书合集9篇(2023年)
物业管家岗位说明书合集精选篇1 1、熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围。 2、熟悉园区环境及各种配套设施的公共设施的位置,各楼宇的外观结构、单元户数、入住率等楼宇的综合情况。 3、与住户保持良好的关系,定期开展回访工作,向住户解释说明物业公司的有关管理工作细则、管理公约、住户手册等,能灵活正确运用国家有关的法令法规和公司的有关规定,巧妙的处理好每件事情,维护公司的利益和声誉。 4、负责区域内物业管理各项工作的巡查,督查园区内各岗位工作质量,善于发现工作中存在的问题或安全隐患,跟进、处理有关违章整改事宜,认真做好巡查记录,及时将巡查发现的问题以《工作联系单》报相关部门处理。 5、全面负责收楼及收楼后的遗留工程以及日常维修工程的跟进完成,受理业主在保修期内的房屋维保修事项,及时联系或发函施工单位处理。 6、定期检查空置单元,发现需整改事项及时联系施工单位处理。 7、受理前台传达的工作信息,接受住户提出的投诉或服务要求,及时到现场实地了解,经有效分析后转交相关职能部门跟进处理。 8、负责起草对住户发出的温馨提示、通知、通告等文件,督促各部门通告按序张告及归档,包括文本格式、定期拆撕等。 9、负责跟进《保安日报表》中反映的事项,制定当天工作维修单,及时监督相关部门的维修和验收情况。每月整理《保安日报表》和公共维修单并存档。 10、全面负责各区车位管理工作。更新各区车位表及变更资料、催缴车位费,分析车位租赁管理问题,制定管理方案。现场了解各区车位租赁情况,跟踪喷牌、擦牌等工作情况,处理有关漏费、欠费、逃费等问题;定期更新各区车位表,如半年度或一年度更换一次车位表,视车位表的使用情况而定。 11、负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报管理中心主任。 12、协助组织、开展社区文化活动和宣传工作 13、执行上级所指派的其他工作。 物业管家岗位说明书合集精选篇2 1、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况; 2、定期整理客户资料; 3、协助客户服务部主管制定项目部清洁设备使用方法及操作规程; 4、负责办理业主入住手续,装修审查; 5、负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理; 6、负责项目部公共钥匙的管理工作; 7、负责准时向客户派发各种费用的交费通知单; 8、追收管理费及其它费用的工作; 9、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报; 10、负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结; 11、协助处理突发事件,并负责处理善后工作; 12、制订一般之文书通告表格等工作; 13、负责项目部的文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业项目部的文件; 14、按上级领导的要求及时与业主沟通,反馈有关信息; 15、负责项目部文件的拟定和整理归档工作; 16、负责办理各类对客代办业务; 17、完成上级领导交办的`其它工作; 物业管家岗位说明书合集精选篇3 1、负责客户的接待工作,为客户提供良好咨询、接听电话及转接、信息的传达,信息登记、分类反馈工作; 2、负责受理顾客电话投诉,受理商户的维修、安装及场内环境等服务申请以及后续跟进; 3、配合相关资料发送工作及相关汇总反馈工作; 4、负责与服务中心对接相关工作; 5、负责水吧服务工作; 6、领导交办的其他工作。 物业管家岗位说明书合集精选篇4 1、客户来访指引、接待; 2、前台电话接听、电话咨询、来访登记等前台行政办公事务; 3、客服中心的客户咨询、答疑、处理客户需求及相关手续的办理; 4、办公环境维护、巡查,每天落实前台区域、休闲区、会议室、洽谈区及公共通道的巡查及监管; 5、复印、打印的处理及费用登记; 6、客户出入通行证办理、车位停放管理; 7、写字楼租赁合同管理、缴费通知管理、催款管理; 8、文件、报刊、快递、通知的收发工作; 9、组织和积极参与各项开业庆典及VIP客户答谢活动的接待; 10、项目招商、接待、带看、商谈条款等相关工作。 11、完成公司制定的相关工作指标及领导交付的其他工作。 物业管家岗位说明书合集精选篇5 1)负责公司非生产公共区域硬件系统或设施
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