2021活动方案之数字档案馆建设方案.pdfVIP

2021活动方案之数字档案馆建设方案--第1页 精选word文档 下载可编辑 活动方案之数字档案馆建设方案 数字档案馆建设方案 【篇一数字档案馆建设方案】 数 字档案馆建设方案 第1章数字档案馆介绍 我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案 为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建 立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体， 不同地理位置的信息资源以数字 化的形式存储，以高度有序的企业 综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策 提供可靠 的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。 根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企 业数字档案馆应具备 以下基本特征 1 馆藏资源数字化 数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字 档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不 仅有文字、图像，还有声 音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了 现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档 案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。 2 档案信息结构标准化 应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档 案 信息能否方便快捷利用的前提和基础。尤其是建设数字档案馆将要 引进比较复杂的元数 据的概念和很多新的数据处理技术，比如数 据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数 据迁移技术等等。 这就要求档案信息结构的标准化。 3 档案信息传递网络化 网络化是信息社会的重要特征。要实现信息利用的社会化，首先 必 须实现网络化，这是个重要的基础。同样，由于数字档案馆是在网 上运行的，因此，宽 带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的 途径和条 。目前，支持数字档案 馆的网络 技术主要有局域网技术，internet技术和intranet技术。考虑到档案信息不同于图书或 其他信息，其传递的范围要受到密级 的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因此，在 许多场合使 用局域网技术和intranet技术较为稳妥。 4 生成空间虚拟化 由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地 域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库 互动查询，达到使用信息 的目的，所以从这个角度讲，正是由于网 络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存 在的性质和方式，延伸了传递的途径和条 ，拓宽了使用的环境和范围。这也正如部 分档案 学者指出的那样通过网络的连接，传统档案馆被分成两类一类是信息资源档案馆，一类是终端 档案馆，前者为数字档案馆提 供信息，后者则为用户提供服务，而终端档案馆则可认为是一 种虚 拟的工作环境。 1 2021活动方案之数字档案馆建设方案--第1页 2021活动方案之数字档案馆建设方案--第2页 精选word文档 下载可编辑 5 档案信息利用社会化 众所周知，传统介质档案的利用，在同一时间内只能供一个用户 使用，其他用户如果想获得这种档案信息，只能等待，因而很难实现 档案信息服务社会化。 建立了数字档案馆以后，这个问题就可以迎 刃而解，用户可以在任何时间从网络上查询这些 信息，实现真正意 义上的档案信息服务社会化。 6 档案管理自动化 这是数字档案馆建设不可忽视的基本内容之一。诸如档案自动编目、 检索、档案自动标引、各类档案的借阅管理、统计、报表、档案业 务建设活动等。 第2 章建设数字档案馆的必要性 当今世界信息技术的发展日新月异。经济全球化、社会 信息化、企 业信息化的浪潮，不仅加快了人类社会历史发展的进程，而且日益 深刻地改变