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传真公函格式 传真公函格式（精选6篇） 传真公函格式 篇1  传真公函规范  一、发送公函  1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确;  2. 公函内容应简明扼要，观点清楚，但不要由于信息的过于简短或表达不够清晰，而造成不必要的误会或行动;  3. 公函措词应充分斟酌，做到有理有据，有礼有节;  4. 由于发出的公函将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句;  5. 公函发出前应经主管领导审核，经批准并加盖公章后方可发出; 6. 公函可用传真或信件发出