大学生时间与任务管理辅导.pptxVIP

第八章 大学生时间与任务管理的辅导 有信心做时间的主人 第1页，共16页。 一、我们为什么需要时间管理？ （一）大学生时间自我管理的意义 培养应变能力的需要 立即实现自我调适的需要 抓住时机的需要 第2页，共16页。 一、我们为什么需要时间管理？ （三）大学生时间管理的发展状况 特点： 1、大学生的时间观念较好，但在客观上时间浪费的现象普遍存在。 2、大学生的时间计划性弱，但实施困难，尤其是短期的计划。 3、大学环境部分程度上形成学生时间管理的负面影响。 4、大学生时间安排不合理，已经严重影响学生生活和身体健康。 5、大学生时间管理满意度低，普遍缺乏对自身时间管理现状的信心。 6、缺少对时间的一个反思和总结，对自己的时间安排情况很模糊。 第3页，共16页。 一、我们为什么需要时间管理？ （三）大学生时间管理的发展状况 原因： 1、主观因素： 缺乏时间计划、没有目标 没有完全适应大学的生活 社会工作过多，挤占了学习的时间； 自制力不够，自我懈怠； 2、客观因素 学校上课时间不合理 大环境的影响、周围同学影响等。 第4页，共16页。 二、现代时间观 守时的观念 效率的观念 有效性的观念 第5页，共16页。 目标 计划 组织 控制 反馈 修正 三、时间自我管理技能构成 第6页，共16页。 (一)目标设立 目标 目标表述必须具体； 目标必须有量化标准， 目标的标准必须是可以达到的； 目标必须有时间限度：’ 目标的结果必须经得住时间的考验 第7页，共16页。 (一)目标设立 目标设置的步骤 多问自己几个为什么 设置总体目标，对总体目标分类 将每类总体目标分解，逐步落实 第8页，共16页。 （二）计划 机动性:60%的时间详细计划，20%机动，20%备用 优先性 协调性 切实可行，立足本人的实际 长期计划和短期计划相结合 第9页，共16页。 （二）计划 计划制定的步骤 时间记录和跟踪 列出未来任务表和过去未完成的任务表， 80%时间计划将来任务，20%的时间给过去未完成的任务 选择计划方式 制定周计划 落实月计划 第10页，共16页。 （三）时间组织 一天的开始 一天的过程 努力协调重点和紧急的事件 有规律地安排休息时间。 建立“真空”时间，完成最重要的工作 一天的结束 检查一天的计划执行情况 组织安排第二天的任务 第11页，共16页。 （四）控制 实际履行 实际时间利用 期望效果 期望时间利用 每天计划 每周计划 每天计划 每周计划 列出日/月活动 列出时间节约的可能 第12页，共16页。 （五）反馈及修正 收集有关影响计划进行的资料； 及时获得计划执行的信息； 总结经验，以利于下一步计划的制定。 第13页，共16页。 四、时间的优先管理 按重要性和紧迫性对所有可能的活动进行分类 重要而又紧迫的活动 重要但又不紧迫的活动 不很重要但紧迫的活动 不重要而又不紧迫的活动 第14页，共16页。 紧迫 不紧迫 重要 A即将到来的考试、复习 一周后要交的实验报告作业 B建立人际关系 期末考试 有规律的复习 锻炼身体 不重要 C不速之客 老师、家人交给的事情 学校举办的活动 D无节制地看电视、睡觉、玩游戏、打扑克、逛街 第15页，共16页。 利用柏拉图方式进行优先顺序确定 紧迫 不紧迫 重要 A任务 马上处理 65％ B任务 分阶段处理 20% 不重要 C任务 酌情处理 15％ D任务 抑制或延迟满足 第16页，共16页。